Joel Osteen, T. D. Jakes ve Rick Warren mega kiliselerine rağmen, daha küçük kiliseler ABD'de hala en yaygın olanıdır. Küçük kiliseler, mega kiliselerin milyonlarca dolarlık gelirini getirmese de, yine de örgüt olarak kabul edilirler (genellikle kar amacı gütmeyen) ve işlemler ve vergi amaçlı doğru ve tutarlı muhasebe kayıtları tutmaları gerekir. Birçok küçük kilisede muhasebe personeli işe alma veya karmaşık yazılım kullanma bütçeleri yoktur; ancak, doğru muhasebe kayıtlarını küçük bir bilgisayar becerisine sahip tutmanın ucuz yolları vardır.
Tablolar
Elektronik tablolar, kiliseniz için muhasebe kayıtlarını tutmanın uygun maliyetli bir yolu olabilir. Veriler, faturalar, sarf malzemeleri (İnciller ve Pazar okulu literatürü gibi) ve bağışlar için aylık ve yıllık toplamları hesaplamak için Excel tabloları oluşturulabilir. Elektronik tablolar da belge veya kayıt sağlama aracı olarak basılabilir ve dağıtılabilir.
Quickbooks
Düşük maliyeti ve kullanım kolaylığı nedeniyle Quickbooks, önemli miktarda bağış ve hibe alan küçük kiliseler için popüler bir muhasebe yazılımı haline gelmiştir. Quickbooks'un kar amacı gütmeyen sürümü, daha küçük kiliselere aşağıdakileri yapma fırsatı sunar: hem gelirleri hem de giderleri takip edin, bağış için mektuplar oluşturun ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından vergi beyan etmek için kullanılan IRS formlarını 990 hazırlayın. Ayrıca, Quickbook'lar Word, Excel ve Outlook gibi Microsoft Office programlarıyla uyumludur.
Flockbase
Quickbooks'a çok benzeyen Flockbase, indirmek için satın alınabilen bir yazılım programıdır. Aslında, Flockbase özellikle küçük ve orta boy kiliseler için tasarlanmıştır. Flockbase yazılımına yatırım yapan kiliseler, bağışları mevduat olarak gruplandırabilir, kilise üyelerine muhasebe beyanları sağlayabilir ve mevduat ve beyanları Quickbook'lara aktarabilir. Diğer özellikler, kilise üyelerinin kişisel bilgilerini (adres, telefon numaraları, doğum günleri) belgeleme ve kilisenin üyeleri tarafından verilen paraları takip etme becerisini içerir. Quickbook'larda olduğu gibi, Flockbase indirmek için satın alınabilir. İndirilebilir dosya sabit sürücünüze kaydedilmeli ve daha sonra göründüğünde "run" sekmesine basarak yüklenmelidir.
