Tahakkuk esaslı muhasebe ve nakit esaslı muhasebe ABD şirketleri tarafından kullanılan en yaygın iki muhasebe yöntemidir. Tahakkuk esaslı muhasebe işlemleri oluştukları gibi kaydederken, nakit bazındaki muhasebe işlemleri sadece nakitlerin el değiştirdiği durumlarda gerçekleşir. Hibrit muhasebe yöntemleri, şirket operasyonlarına göre genellikle hem tahakkuk hem de nakit esaslı muhasebenin yönlerini birleştirir.
IRS Muhasebe Kuralları
İç Gelir Servisi'ne (IRS) göre şirketler, tercih ettikleri muhasebe yöntemiyle gelirleri ve giderleri eşleştirmelidir. Örneğin, gelirler nakit esaslı yöntem kullanılarak kaydedilirse, giderler aynı yöntemle kaydedilmelidir; bu eşleştirme ilkesi, tahakkuk esasına göre gelir ve giderlerin kaydedilmesi ile de ilgilidir. Tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmak için envanter tutan ve satan şirketler gerekir.
Uygulamada Hibrit Muhasebe
Hibrit bir muhasebe yöntemi altında, şirketler vergi gereksinimlerini karşılamak için tahakkuk muhasebe yöntemini ve diğer tüm finansal işlemlerde nakit temeli yöntemini kullanacaktır. Alacak hesapları ve borçlu hesaplar, tahakkuk esasına göre kaydedilen tek kalemdir; A / P işlemleri, IRS'nin gerektirdiği şekilde envanter ile ilgilidir. Varlık alımları, bordro veya özkaynak yatırımları gibi finansal işlemler, nakit değişiminin gerçekleştiği işlemleri yansıtan nakit yöntemi kullanılarak kaydedilir.
Hibrit Muhasebe Yararları
Hibrit muhasebe şirketleri, satış işlemlerini gerçekleştiklerinde kaydetmelerini sağlayarak, gelecekteki muhasebe dönemleri için trend tahminlerini veya tahminlerini daha doğru hale getirir. Diğer işlemler için nakit temeli yöntemini kullanmak, şirketlerin nakitlerini yakından takip etmelerini sağlar ve yöneticilere günlük işlemler için yeterli nakit rezervinin mevcut olduğunu garanti eder. Nakit baz yöntemi, finansal işlemlerin kaydedilmesi için daha kolay bir yöntem olup, küçük işletme yöneticilerinin bir muhasebeci tutmadan finansal işlemleri kaydetmelerini sağlar.
Bir Muhasebe Yöntemi Seçmek
Bir muhasebe yöntemi seçerken şirketler, yöntemlerinin kabul edilebilir olduğundan ve tüm IRS gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için her zaman bir muhasebe şirketine danışmalıdır. Bir muhasebe yöntemi seçilip IRS'ye sunulduktan sonra, muhasebe yöntemini vergi amacıyla değiştirmek çok zordur.
