Emanet hesapları, herhangi bir muhasebe senaryosunda çok özel bir alt küme oluşturur. Emanet hesap terimi, her biri kendi kurallar dizisine sahip birçok hesap türünü içerecek kadar geneldir. Temelde emanet hesapları nakit hesaplardır. Ancak, bunların yönetimi belirli emanet hesapları veya belirli şirketler veya bireyler tarafından yönetilen hesaplar için özel raporlama veya dokümantasyon gereksinimleri gerektirebilir.
Emanet Hesapları Güven Hesaplarıdır
Bir emanet hesabının amacı, belirli bir amaç veya alıcı için fonları güvende tutmaktır. Emanet hesaplarına örnekler, bir emlak avukatının kapanış maliyetlerini, yeni bir ev alımına ilişkin vergileri ve ücretleri ya da bir hukuk bürosu tarafından ödenmesi gereken bir ödeme için bir avukatlık bürosu tarafından ödenmesi için güvence tutulan fonları içerir. Bir ipotek şirketi bir borçlunun malına vergi ve sigorta ödemeleri ödemek için emanet fonu alabilir. Bu emanet hesaplarından bazıları belirli kurallara tabidir.
Emanet Hesapları Nakit Hesaplar gibi kullanın
Özünde, bir emanet hesabı bir nakit hesaptır. Diğer herhangi bir para hesabı gibi emanet hesabı için günlük girişlerini kaydedersiniz. Gelen fonlar mevduat olarak kaydedilirken, giden fonlar bir emanet muhasebe günlüğündeki borçlardır. Emanet hesapları dikkat çekici kılan şey raporlama gereksinimleridir. Bunlar güvende tutulan fonlar olduğundan, her borç veya kredi titizlikle belgelenmelidir; genellikle normal bir nakit hesaptan daha yüksek bir ayrıntı seviyesi gerektirir. Özellikler emanet hesabının türüne ve amacına bağlı olarak değişir.
Emanet Hesapları için Ek Belgelendirme Şartları
Emanet hesapları güvende tutulan fonlar olduğundan, raporlama ve dokümantasyon gereksinimleri titizdir. Kredili mükellefler, borçlu mükellefler ve her bir işlemin amacı dahil olmak üzere her bir işlemi emanet hesabında dikkatli bir şekilde belgelendirmelisiniz. Bazı emanet hesaplarının bu işlemleri kaydetmek için özel dokümantasyon gereksinimleri vardır. Örneğin emlak emaneti, HUD-1'deki işlemleri kaydeder. Bir ipotek kredisi, diğer taraftan, sadece üç aylık veya yıllık beyanatta bulunmaları gerekebilir. Havuzlanmış emanet hesapları bireysel müşteri defteri gerektirebilir.
Bazı Emanet Hesaplarının Özel Kuralları Var
Gayri menkul fonları ve hukuk büroları için emanet hesapları, özel bilanço ve ödeme sayfaları da dahil olmak üzere emanetin nasıl yönetilmesi gerektiği ve fonların nasıl raporlandığı konusunda özel kurallara sahiptir. Kanunlar eyaletlere göre ve hesap türüne göre değişmektedir; örneğin, New York avukatları, Illinois emlakçılarından farklı emanet raporlama gereksinimlerine sahiptir. Eyaletinizin emanet hesabı gereksinimleriyle ilgili bilgileri nerede bulabileceğinizi belirlemek için eyaletinizin profesyonel kuruluşuna veya lisans kuruluna danışın.
