Politika ve prosedür değişikliklerini izlemek için sayısız yöntem oluşturulabilir. Özel ve kamu kuruluşları, kuruluşlar ve şirketler - hem küçük hem de büyük - yeni stratejiler denemek ve / veya işe yarayan yöntemleri geliştirmek için çeşitli politika ve prosedür geliştirme yöntemlerini kullanabilir. Minnesota Üniversitesi'ne göre, değişiklikler genellikle mütevelli heyeti kurulları, oy kullanma prosedürleri ve çizelgelerden etkilenmektedir.
Geliştirme Öncesi Aşama
Minnesota Üniversitesi'ne göre, politika ve prosedür değişiklikleri çalışmalarda olduğunda, en iyi aşamalar boyunca izleniyorlar. İlk aşama, geliştirme öncesi izlemedir. Gelişim öncesi süreçleri izlemenin yolları, politika ihtiyaçlarını belirlemeyi ve belirlenmiş hedeflere ulaşmak için doğru zamanı geliştirmeyi içerir. Kalkınma öncesi aşama, neyin başarılması gerektiğine dair kesin tespitler içermeli ve bir politika taslağının oluşturulması ile sonuçlanmalıdır. Taslak sürekli çalışmaya ihtiyaç duyuyorsa, ekip üyeleri geliştirme öncesi aşamada kalmalıdır. Taslak tüm üyeler tarafından - veya üyelerin çoğunluğu tarafından - kuvvetli olarak kabul edilirse, süreç devam etmelidir.
Geliştirme aşaması
Kalkınma, politika ve prosedür değişim izlemesinin ikinci aşamasıdır. Bir politika belirlendiğinde, geliştirme aşaması süreci ileriye götürür, söz konusu politikanın tanımlarını ana hatlarıyla belirtir ve uygulama prosedürlerini belirler. Tüm politika tanımları ve prosedür bilgileri, kolay anlaşılması için yatmadan önce yazılmalı ve uygun yetkililer tarafından onaylanmalıdır. Politikalar ve prosedürler tamamen belirtildikten, biçimlendirildikten ve dağıtıldıktan sonra geliştirme aşaması iyi durumdadır.
Bakım Aşaması
Minnesota Üniversitesi'ne göre politika ekibi üyeleri politikalar ve prosedürler uygulandıktan sonra planları izlemeye devam etmeli. Bu aşamada, uygulanan planların etkinliğinin değerlendirmeleri fiziksel koşullar altında izlendiğinden ilave değişiklikler olabilir. Planlar bu aşamada sık sık değiştirilebilir, onaylanabilir ve / veya ortadan kaldırılabilir ve bu planların etkilediği kişi ve bölümlerden geri bildirim alınabilir. Üyeler, tüm süreci yeniden başlatmak için tereddüt etmemelidir - gelişim öncesi aşamadan başlayarak - sonuçların etkisiz planlarını belirlemesi gerekir.
