İleti örneği, işletmelerin öncelikle fiziksel harflerle iletişim kurduğu günlerden kalan artık bir kalıntı olabilir, ancak dijital çağda bile geleneksel antetli kağıtları ve zarfları kullanmanız gereken zamanlar olabilir. Kırtasiye ve kartvizitler içine çok fazla para döktüğünüze göre, bu harcamaları azaltmak, daha fazla paranın en alt satırda kalmasını sağlayabilir.
Maliyetleri düşürmek
İş antetli kağıdına bir mektup göndermeden önce, bir e-postanın etkili olup olmadığını düşünün. Bu, sadece gereksiz kırtasiye ve zarf kullanım maliyetini düşürmekle kalmaz, aynı zamanda düşük posta masraflarında ek tasarruf sağlar. Ayrıca, kesinlikle e-postayla mı yoksa diğer kağıtsız yöntemlerle mi karşılık gelmek istediklerini öğrenmek için müşteriler, tedarikçiler ve diğer paydaşlarla iletişime geçebilirsiniz. Sabit olarak antetli kağıt kullanırsanız, Xerox işi yapmak için bir yazıcı kiralamak yerine maliyetten tasarruf etmek için gerektiği gibi yazdırmanızı önerir. Çalışanlarınız varsa, kırtasiye malzemelerini de takdirle kullanmalarını isteyin. Örneğin, kırtasiye ofis çekmecelerinde kaybolabilir, bu nedenle çalışanlarınıza kullanılmayan eşyaları ofis havuzuna geri göndermelerini hatırlatır. Zarflar, antetli kağıtlar ve kartvizitler gibi öğeleri sipariş ederken, masraflardan tasarruf etmek için toplu olarak satın alın. Her çeyrekte birkaç haftada bir sarf malzemesi satın almak genellikle daha ucuzdur. Tedarikçiniz teklif ederse, genel markaları kullanarak da maliyetleri düşürebilirsiniz; en düşük fiyatlı tedarikçi için alışveriş yapmak; ve eğer birincil tedarikçiniz rekabetçi fiyatlar sunmuyorsa indirimler için pazarlık.
