İşinizin ve çalışanlarınızın ihtiyaçları ve hedefleri ile iyi tasarlanmışlarsa ve uygunsa politikaları ve prosedürleri uygulamak en kolay yoldur. Gerçekten etkili politikalar ve prosedürler, bir işletme içindeki gerçek ihtiyaçları karşılar, çalışanları istekli ve hatta onları uygulamaya istekli ve hatta istekli hale getirir, çünkü işlemleri daha yumuşak hale getirir ve işletmeye ek güvenilirlik sağlar. Yönetim kadrosu yeni politika ve prosedürleri uygulamak için en iyi konumdadır ve eğer zaten herkesin yararına olan akıllı değişiklikler yapma geçmişine sahip olduklarını kanıtlamışlarsa, bunu yaparlar.
Uygulamak istediğiniz politika ve prosedürleri ayrıntılarıyla gösteren yazılı bir belge hazırlayın. Amaçları ve gerçekleştirmeleri amaçlanan hedefler hakkında bilgi ekleyin. Amaçlanan sonuçlara ulaşıp ulaşmadıklarını değerlendirmek için kriterleri ve bunların nasıl uygulanacağına ilişkin adım adım talimatlar sağlayın.
Çalışanlarınızı uygulamak istediğiniz politika ve prosedürleri tanıtacağınız toplantılar yapın. Genel bir bakışta bulunduğunuz genel bir personel toplantısı ile başlayın. Politikaların ve prosedürlerin kendileri için nasıl uygulandığına ilişkin daha özel talimatlar ve bilmeleri gereken özel sorumluluklar ve talimatlar ile farklı departmanlar arasında daha küçük toplantılara devam edin. Bu politika ve prosedürleri neden uyguladığınızı ve bunların hem şirkete hem de bireysel departmanlara ve çalışanlara nasıl fayda sağlayacağını açıklayın. Sorularınız ve geri bildirimleriniz için bolca zaman ayırın ve mümkünse uygulamalı sunumlar yapın.
Politika ve prosedürlerinizin değerlendirmelerini düzenli aralıklarla planlayın. Çalışanlarınızın bunları nasıl uyguladıklarını değerlendirin ve belirlediğiniz hedeflere ulaşmak için doğru önlemleri aldıklarını değerlendirin. Gerektiği gibi değişiklikleri yapın ve çalışanlarınıza performansları hakkında dürüst geri bildirimde bulunun.Belli bir eylemin gerçekleştirilme sayısını izleyen bir kontrol listesini tutmak ve sonuçlarına ilişkin ölçülebilir verileri tutmak gibi politika ve prosedürlerin uygulanmasını değerlendirmek için net ve ölçülebilir kriterler kullanın.
