İyi eğitimli bir çalışanla yapılan önceki görüşmelerde - neyin beklendiğini bilen ve iş sorumluluklarını yerine getirmesini engelleyen hiçbir engeli olmayan - istenen iş davranışı veya performansıyla sonuçlanmadıysa, sözlü uyarı bir sonraki mantıksal adımdır.. Sözlü bir uyarı, bir çalışanla beklentilerinizi yüksek sesle ileterek ve performansı düzelmezse daha fazla disiplin cezası alacağınız konusunda sizi uyaran bir disiplin eylemidir.
Ofisinizin insan kaynakları departmanındaki birisiyle işbirliği yapın veya sözlü bir uyarı vermek için uygun prosedürü bulmak için acil amirinizle konuşun. Örneğin, çalışanla konuşacak olsanız bile, uyarıyı yazılı olarak belgelendirmeniz gerekir, böylece bir kayıt olur.
Geçmişte, sözlü uyarıda bulunmaya karar vermenize neden olan aynı konularla ilgili çalışanla görüşmelerle ilgili yapmış olabileceğiniz notları inceleyin. Durumla ilgili gerçekleri çalışanla yüzleşmeden önce toplayın, böylece amacınız ve uyarınız açık olacaktır. Gerçekleri bilmek, çalışan sizinle geçmiş olaylar hakkında tartışmaya çalışırsa konumunuzu korumanıza yardımcı olur. Çalışanın davranışını veya iş performansını geliştirmek için yapması gereken önerilere dikkat edin. Stratejilerin neden işe yaramadığını ve neden sözlü uyarıya neden olduklarını tartışmayı planlayın.
Sözlü uyarı verirken başka bir amirden oturmasını isteyin. Çalışanın diğer denetçinin beklediği özel bir alana veya ofise eşlik etmesini sağlayın. Çalışana, diğer denetçinin varlığının konuşmaya tanıklık etmek olduğunu bildirin. Çalışma davranışı veya performansı ile ilgili sorunları kibar ve profesyonel bir şekilde açıklayın. Ona sorunu nasıl düzeltebileceğini söyle. Sorunu anlayıp anlamadığını sorun ve sorunu düzeltmek için fikirlerini isteyin.
Ona sürekli çalışma kaydının bir parçası olan sözlü bir uyarı verdiğinizi bildiriniz. Sorunu düzeltmek için önerilen adımları atmadığı takdirde, işinin kaybı da dahil olmak üzere daha fazla disiplin cezasına yol açabileceğini söyleyin. İşinin tehlikede olduğunu anladığını doğrulamasını isteyin.
Sohbeti olumlu bir notla başlatın, olumsuz haberi yayınlayın ve olumlu bir notla bitirin. Örneğin, konuşmanın sonunda, çalışma davranışını veya performansını geliştirmek için gerekli değişiklikleri yapabileceğinden emin olduğunuzu ona söyleyin. Her zaman sert ama kibar olun.
Çalışanın kayıtları için sözlü uyarının ayrıntılarını yazılı olarak belgeleyin. Belgeyi imzalayın ve tarih atın. Tanık denetleyiciden belgeyi imzalayıp tarih atmasını isteyin. Bu adım, çalışan ofisten çıktıktan sonra tamamlanır, çünkü çalışanın sözlü bir uyarı imzalamasına gerek yoktur, çünkü katılımcı gözetmen tanıklık ve imza ile sözlü uyarıyı doğrular. Çalışanınız varsa, daha sonra asla yasal sorunlara neden olabilecek sözlü bir uyarı almadığını söyleyebilir.
İpuçları
-
Çalışanlar ile iş performansı konularında gündelik konuşmalar sırasında bile, daha sonra başvurmak için daima not alın.
Çalışanın sözlü bir uyarı verdiğinizi ve sonuçlarını anladığınızı doğrulayın. "Sözlü uyarı" kelimelerini kullanın ve sorunu düzeltmek için uygun adımları atmadıkça işinin risk altında olduğunu bildiğinden emin olun.
Uyarı
Sözlü uyarı verirken çalışanın açıklamasını dinleyin. Çalışana yardımcı olmak için çözülmesi gereken bir sorun olduğunu fark edebilirsiniz. Çalışanın performansını artırmasına yardımcı olmak için yapabileceğiniz her şeyi yapın.
