Genellikle insanlar sunumlar için hazırlandığında, sözlü iletişim becerilerini kullanırlar. Ancak, insanların sıklıkla göz ardı ettikleri şey, Power Point slaytları, çalışma bildirileri ve konuşmalarını gösteren notlar gibi sunumların yazılı bileşenleridir. Görsel yardımlar genellikle bir izleyicinin dikkatini çeker, bu yüzden mümkün olduğu kadar etkili çalışması gerekir. Yazılı sunum becerilerini geliştirmeyi öğrenmek, görsel yardımlarınıza çok fazla metin koymak veya notlarınızdan okumak gibi yaygın sunum hatalarından kaçınmanıza yardımcı olabilir. Sunumların etkin yazılı bileşenleri bilgileri özetler ve yoğunlaştırır. Konuşmacı olarak işiniz görsel yardımlarınız ve notlarınız üzerinde yoğunlaşmayı gerektirir.
Roman, gazete makalesi veya ilan gibi büyük ve küçük bilgi metinlerini özetleme alıştırması. Bir haberler veya bir TV şovunda ya da tüm bir filmdeki konuşma gibi sözlü metinleri de özetleyin. Sadece önemli noktaları veya olayları yazın.
Geçmişte yazdığınız, eski bir kompozisyon, rapor veya hikaye gibi metinleri özetleyin. Kendi metinlerinizi yoğunlaştırmak çoğu zaman daha zor olur çünkü tüm bilgilerin önemli olduğunu basitçe yazdığınız için hissedebilirsiniz.
Tüm küçük bilgileri ve gereksiz kelimeleri, gazete makalesi veya ders kitabı bölümü gibi bilgilendirici bir metinde yazın. Büyük isimler, sıfatlar, sayılar ve önemli yorumlarınızı bırakın. Makaledeki kelimelerin yüzde 75'ini sadece önemli bilgileri bırakarak geçebilmelisiniz.
Özetlerinizi veya bir makaleyi geçtikten sonra bırakılan sözcükleri nokta formlu notlara yerleştirin. Nokta formlu notlar bir madde işareti veya kısa çizgi başlar ve tam cümleler değildir. Doğru dilbilgisi ya da noktalama işareti gerektirmezler ve hatta tek bir kelime bile içerebilirler: - Kapitalizmin tanıtımı - serbest piyasa ekonomisi - İlk olarak Adam Smith tarafından teorik olan, "kapitalizmin babası" olarak da adlandırılan - Tarihsel ve çağdaş örnekler onlar, tuzakları - Sonuç
Nokta formundaki notlarınıza göre Power Point slaytları oluşturma alıştırması yapın. Nokta-form notları, konuştuğunuzda sizi uyarır; Bir Power Point, puan form notlarınızdaki bilgileri daha da yoğunlaştırmalıdır. Power Point'inizden kelimeyi okumak bir izleyici için sıkıcıdır ve bilgiyi organize etme ve yorumlama yeteneğini göstermez.
İpuçları
-
Notlarınızda konuşurken vurgulamak istediğiniz noktaları vurgulayın. Her satıra altıdan fazla kelime ve her slaytta altıdan fazla kelime eklemekten kaçının.
