Satın alma, bir işletme için en düşük fiyata mal veya hizmet satın alma ile ilgili değildir. Satın alma uzmanları, doğru zamanda, doğru zamanda ve doğru kaynaktan doğru alım yapmak için çalışarak şirketlerinin başarısına büyük katkıda bulunur. İş gereksinimlerini karşılamadan maliyetleri kontrol etmeye ve ilişkileri sürdürmeye, etkili satın alma yönetimi stratejileri ve taktikleri, şirketlerin temel işletme hedeflerini karşılamalarına yardımcı olur.
İpuçları
-
Satın alma uzmanları, maliyet kontrolü, tedarikçi ilişkisinin geliştirilmesi ve yönetilmesi, yeniliğin teşvik edilmesi ve tedarik zincirinin çeşitlendirilmesi gibi çeşitli hedeflere sahiptir.
Maliyetleri Düşürmek
Belirli bir ürün veya hizmet için en düşük fiyatı elde etmek gerekli olmayabilir, ancak alıcılar genel olarak en iyi fiyatları ve şartları alarak işlerinde para biriktirmeye çalışırlar. Tedarikçilerin sunduğu teşvik ve indirimlerden yararlanmak önemlidir. Bu yüzden de ödemeleri uzatarak nakit akışını artıran ve atıkları azaltarak ve hatalı ürünleri önleyerek uzun vadeli maliyetleri azaltan uygun sözleşme koşullarını görüşmek üzere.
Çeşitlendiren Arz
Bir tedarikçiyle çok fazla harcama yapmak risklidir. Eğer tedarikçi tedarikçinin yükümlülüklerini yerine getirmekte zorlanırsa veya fiyatlarını önemli ölçüde arttırırsa, onlara bağlı olan şirketin mallarını müşterilerine teslim etmesini geciktirmek ya da kendilerine mal olabilecek fiyatları yükseltmek zorunda kalabilir. Bu nedenle, tedarikçi tabanını genişleterek arz güvenliğinin sağlanması, satın alma yönetimi için kilit bir amaçtır.
İş Gereksinimlerini Yerine Getirme
Doğru tedarikçilerle iş yapmak, fiyatlandırma ve tedarik kadar önemlidir. Örneğin, şirketler, satın alma bütçelerinin belirli bir yüzdesini buna göre tahsis ederek küçük işletmeleri desteklemelerini sağlamak isteyebilirler. Ayrıca, itibarları kötü olan veya ticari uygulamaları olan tedarikçilerden kaçınmak isteyebilirler. Satın alma yönetimi bu tür hedeflere ulaşılmasını destekleyebilir.
Kıvılcım Yenilik
Satın alma uzmanları, işletme sorunlarına ve fırsatlarına yenilikçi çözümler alarak şirketlerinin büyümesini destekleyebilir. Bunu, tedarikçilerle yakın çalışarak, şirketlerinin ihtiyaçlarını paylaşarak ve tedarikçilerin nasıl yardım edebileceğini keşfederek yaparlar. Birlikte müşteriler için daha iyi teknolojiler ve ürünler geliştirebilir ve mal ve hizmetleri daha verimli bir şekilde sunmalarını sağlayan süreçleri iyileştirebilirler.
İlişkileri Yönetme
Satın alma uzmanları, şirketlerinde hemen hemen herkesle birlikte çalışabilir. Sadece birkaçı için pazarlama, finans ve lojistik bölümlerinden temsilcilerle ilgilenebilirler. Satın aldıkları geniş ürün ve hizmet yelpazesi ve kararlarının bir bütün olarak şirketleri üzerindeki etkisi göz önüne alındığında, satın almanın departmanları nasıl bağladığını ve şirketin genel hedeflerine ulaşmak için çabalarını nasıl düzenlediğini görebilirsiniz.
Akıllıca Harcama
Çoğu zaman satın almak, bir şirketin harcamalarının yarısından fazlasını oluşturur. Satın alma dolarına doğru yatırım yapmak, bir şirketin pazar payını artırmasına ve önce kaliteli ürünleri pazara getirmesini sağlayarak satışlarını artırmasına yardımcı olabilir. Satın alma yönetimi aynı zamanda şirketin başarısına benzer şekilde yatırım yapan tedarikçilerle işbirliği yaparak bu ürün ve hizmetleri verimli bir şekilde geliştirerek karlılığı artırabilir.
