Bir işletme sahibi olmak veya işletmek, neredeyse her yönüyle iş yazma becerisine ihtiyaç duyar. Önerilen bir reklam kampanyası için pazarlama kopyası yazıyorsanız veya olası bir müşteriye bir teklif mektubu gönderiyorsanız, becerileriniz profesyonel olduğu kadar keskin olmalıdır. İş yazımı, onlarca yıl önce yazılmış klişeleşmiş iş mektubu stilinden bu yana değişmiştir, ancak yine de bazı temel kuralları takip etmektedir. İş yazma becerilerinizi geliştirin; sonuç olarak işinizin başarısını artırabilirsiniz.
İş yazma becerilerinizi sık sık uygulayın. İngilizceye hakim olmanın tek yoludur. E-posta veya günlük ofis notları gönderirken bile iyi iş yazma becerilerini kullanın. Unutmayın ki gönderdiğiniz her yazışma, iş görgü kuralları ve uzmanlık duygusundan oluşmalıdır.
İş yazma becerilerinizi iki yoldan biriyle geliştirin. İş yazma konusunda çevrimiçi bir kursa katılın. Çok sayıda okul çevrimiçi atölye ve sınıf versiyonları sunar ve iş yazışması da onların arasındadır. ELearners.com adlı bir çevrimiçi mekan, işletme yazımı dahil olmak üzere çeşitli yazım programları sunar. İş yazma becerilerinde genellikle gece dersleri sundukları için, yerel okullardaki yetişkin eğitimi sınıflarına da bakın. İşletme yazma becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak çok sayıda mükemmel kitap vardır. Yerel kitapçıdan veya kütüphaneden bir kopyasını alın ve öğretici olarak kullanın. Önerilen bazı kitaplar arasında Kenneth W. Davis'in "İş Yazma ve İletişimde 36 Saatlik Kursu", Jack E. Appleman'ın "Başarılı İş Yazmalarına 10 Adım", Maryann Piotrowski'den "Etkili İş Yazma" ve "yer aldığı" İş Yazarının El Kitabı, Sekizinci Baskı, "Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw ve Walter E. Oliu. Bu kitapların tümü Barnes and Noble ve Amazon.com'da mevcuttur ve yerel halk kütüphanesinde bulunmalıdır.
Bir iş mektubu veya teklifi yazarken okuyucuya dikkat edin. İş yazarı çok sık yazılması gerektiğini düşündüğü şeyi oluşturur, bunun yerine okuyucunun duymak istediği şeyi sorması gerekir. İşletmenizin tarihini ve ailenin sahip olduğu ve işletildiği gerçeğini okumak mı istiyor yoksa bunun yerine sağlam gerçekler ve rakamlar hakkında okumayı mı tercih ediyor?
Yanlış yazımları yakalamanın bir yolu olarak hiçbir zaman yalnızca yazım denetimine güvenmeyin. En yanlış hecelenen sözcükleri yakalasa da, mektubunuzun gerçek ifadesinde bir hata yakalamaz.
İşletme yazma becerilerinizi geliştirirken e-postaları da ihmal etmeyin. E-posta programınızdaki "gönder" düğmesine her bastığınızda diğer ucunda birinin yazdıklarınızı alacağını unutmayın. E-postalar işyerinde yaygın olarak kullanılan bir uygulamadır, ancak genellikle işletmeyi temsil etmemektedir. E-posta yoluyla iş yazmak o kadar uzun veya ayrıntılı olmasa da, işle ilgili doğru iletişim bilgileri de dahil olmak üzere kısa bilgilerle birlikte okumaya değer olmalıdır. Bir e-posta kullanırken iş yapmak yerine, sohbet etmek çok kolay. Profesyonel bir ton ve profesyonel bir format kullandığınızdan emin olun. Bir e-postada yazdığınız her şeyin herkesin okuması için uygun olduğundan emin olun. İnternet, kelimelerinizin nereye dağılabileceği konusunda pek çok garanti vermez! Kopyalarken ekstra dikkatli olun ve hatta e-postayla başkalarını kopyalamayı kör edin. Küçük bir hata bilgiyi yanlış ellere verebilir …. belki de birçoğu.
İş yazıcılığındaki son trendleri sık sık düzeltin ve iyi dilbilgisi ve kusursuz yazım gibi denenmiş ve gerçek yönlerden uzak durun. Eğilimler, mümkünse, basılı kopya bir iş mektubunda bile, planlarınıza, rakamlarınıza, tekliflerinize, vs. yedeğiniz olarak bağlantılar sunar. İşletme mektubunuzu dijital olarak gönderirken canlı bağlantılar bekleniyor. İş yazma becerileriniz kapının önünde büyük bir adım olabilir ya da muhtemelen şirket merdivenini tırmanmanın bir aracı olabilir ve bu nedenle işletmeyi en iyi şekilde temsil etmelidir. Bu cilalı yazılardan daha az olan herhangi bir hataya yer bırakmaz.
Uyarı
Kanıtlanmış veya bir meslektaşınızın önemli okuryazarlığı olması. Yazım denetimi her şeyi yakalamıyor.
