Özel hedefler ve bu hedeflere ulaşmak için bir plan oluşturmak, bir kuruma değer katan gelişmiş performansı ve iş sonuçlarını teşvik eder. SMART hedeflerini bir eylem planına dahil etmek, hedeflerin (S) spesifik, (M) ölçülebilir, (A) elde edilebilir, (R) gerçekçi ve (T) zamanında olduğunu onaylamayı gerektirir. Maxwell Malz tarafından yapılan araştırmaya göre, uygulanan bir hedefin alışkanlık haline gelmesi 21 gün sürüyor. Yöneticiler bir ay boyunca her ay iki hedefe odaklanırsa, aslında bir yılda yirmi dört hedefi gerçekleştirebilirler. Aristo'nun dediği gibi, “Biz defalarca yaptığımız şeyiz. O halde mükemmellik bir eylem değil, bir alışkanlıktır. ”
Başlamak
Yönetimin altı temel işlevini belgeleyin.
Stratejik planlama, görev yönetimi, üretim, başkalarının gelişimi, kişisel gelişim ve iletişim kavramlarını içeren yönetim becerileri için bir eylem planı oluşturun.
Her birincil işlev alanındaki belirli hedefleri beyin fırtınası yapın. Bu en iyi yöneticilerden oluşan bir ekiple gerçekleştirilir. Hiçbir fikrin kötü bir fikir olmadığı fikrini destekleyin. Doğru yapılırsa, beyin fırtınası süreci, keşfedilecek çok sayıda fikir ortaya çıkarmalıdır. Hedefleri belirlemeye odaklanın, onları yargılamaya değil. Katılan herkes beyin fırtınası sürecine katkıda bulunmalıdır.
Yazı tahtası gibi büyük bir tablet kullanın ve bireysel yönetim kavramlarını ayrı sayfalara yazın ve her sayfayı duvara asın. Örneğin, yazı tahtası sayfasının en üstüne "stratejik planlama" yazın, sonra "görev yönetimi" ni başka bir sayfaya koyun, vb., Başkalarının gelişimi, kişisel gelişim ve iletişim ile devam edin.
Yöneticilere her bir hedefi bir yapışkan not üzerine yazmalarını ve bu notların her birini ilgili yönetim başlığının altındaki sayfaya eklemelerini söyleyin. Tüm hedefleri gözden geçirin ve hangisinin kuruluşun stratejik yönünü desteklediğini belirleyin. Genel organizasyon hedeflerini desteklemeyen hedefleri kaldırın.
Kategori başına bir hedef seçin. Bu, her yöneticinin her kategoride uygulanabilir bir hedef seçmesini gerektirir. Sadece birini seçmek, başarılı bir eylem planı uygulamasının olasılığını artıracaktır.
Soruyu sorun: Amacınıza ulaşmak için ne gerekiyor? Bu noktada, her bir yönetici, her bir kategorideki belirlenmiş hedeflerine ulaşmak için neyin gerekli olduğunu belgelemektedir. Bu, SMART hedef metodolojisini kullanarak eylem planı oluşturma aşamasını belirler.
SMART Hedeflerini Kullanarak Eylem Planı Oluşturma
ÖZEL hedefler belirleyin.
Altı yönetim hedefinin her birinde, spesifik, açık, özlü ve uygulanabilir olması için her bir kategorideki hedefi gözden geçirin. Hedeflerin ne olacağını, nasıl yapıldığını ve neyin gerçekleştirileceğini belirten eylem kelimeleri olduğunu doğrulayın. Ardından, her bir hedefi yerine getirmek için gereken eylem adımlarını belirleyin.
ÖLÇÜLEBİLİR hedefleri belirleyin.
Her kategorideki belirli hedeflerin her biri, organizasyonel standartlarla ölçülebilmelidir. Bu, hedefe ulaşıldığında nasıl bileceğinizin tanımlanmasını içerir. Tipik olarak, ölçülmeyen şey yapılmaz. "İyi bir yönetici olmak istiyorum" yazan ve "Çalışan performans incelemeleri üç ayda bir yapılacak ve performans ilerlemesi ölçülecek" ifadesine göre ölçülemez.
ATTAINABLE hedefleri belirleyin.
Her bir yönetim hedefini desteklemek için geliştirilen eylem maddelerinin erişilebilir olduğundan emin olun. Bu, üst yönetimin çabaları felsefi ve finansal olarak destekleyip desteklemediğini değerlendirmeyi içerir. Destek olmadan, hedefe ulaşılması muhtemel değildir. Ayrıca, hedeflere ulaşmak için yetkinliğin mevcut olup olmadığını ve hedeflere ulaşmak için hangi becerilere ihtiyaç duyulduğunu belirlemeye yardımcı olmak için mevcut beceri seviyesini belirlemek için yöneticilerin temel değerlendirmesini yapmanız gerekecektir. Bu nedenle, mevcut performansı beklenen performansla karşılaştırırsınız.
REALISTIC hedeflerini belirleyin.
Yönetim hedeflerine ulaşmak için her kategoride gereken eylemleri listeleyin. Diğer mevcut proje taleplerini değerlendirin ve hedefe ulaşmanın gerçekliğini belirleyin. Örneğin, bir iletişim planı oluşturma ve çalışanlarla ayda bir kez, günde bir kez iletişim kurma hedefi belirlemek daha gerçekçi olabilir.
TIMELY hedeflerini belirle.
Her kategoride listelenen işlemlerin her birini tamamlamak için gereken zaman çerçevesini belirleyin ve belgeleyin. Bir zaman dilimi ayarlamak, tamamlanması için bir yol haritasının temelini oluşturacaktır. Her bir hedefinize yönelik bir taahhütte bulunmak, ne elde etmek istediğinizi ve ne zaman başaracağınızı net bir şekilde ortaya koyar. Tüm hedef tarihleri içeren bir zaman çizelgesi veya proje planı oluşturun. Bu, sonuçları ve kesinliği motive edecektir.
