Notların, bilgiyi özlü, amaçlı bir şekilde iletmesi gerekir. Bu saçmalık tarzı, bir tane yazma olasılığını terliyor olsanız bile, masanıza yazabileceğiniz daha yoğun emek harcayan diğer projelerden memnuniyetle karşılayan basit, mantıklı bir biçim bulmanız gerektiği anlamına gelir.
Bir Başlık Yaz
Notunuza, ayrı satırlarda “Kime:”, “Kimden:”, “Tarih:” ve “Konu” içeren standart bir başlık yazarak başlayın. Notunuzu tüm şirkete yaymak istemediğinizi, bunun yerine sadece birkaç bölüme yaymak isteyemeyeceğinizi fark ederek, izleyicilere biraz düşünün. Enfestoryum başlığı, okuyucuların hızlıca taramasını ve ilgi alanından konuyla başından sonuna kadar önemli bilgileri toplamasını sağlar.
Amacınızı belirtin
Yazma amacınızı, mümkün olan en basit şartlarda açıkça belirten kısa bir açıklık yazın. İsterseniz bir kişilik enjekte edin, ancak bu ilaveyi de kısa tutun. Örneğin, bir duyuru yapıyorsanız, “Özellikle uzun ve ayrıntılı bir aramadan sonra, ABC Şirketi'nin yaklaşmakta olan pazarlama çabalarımızı yönlendirmek için XYZ Yazarlar Grubu'nu işe aldığını duyurmaktan büyük memnuniyet duyuyorum” diyebilirsiniz.
Hassas ile ayrıntılı
Açılış beyannamenizi detaylandırmak için notunuzun gövdesini - iki veya üç paragraftan daha fazla değil - ayırın. Soruları tahmin etmek önemli; notunuzun yanıt verdiğinden daha fazla soru oluşturmasını istemezsiniz, ancak not da 360 derecelik ayrıntılı bir açıklama için forum değildir. En önemli bilgileri - çalışanların neyi bilmek isteyeceklerini ve neleri bilmek istediklerini - hiyerarşik bir şekilde düzenleyin. Son olarak, bir notun bir konunun nadiren “son söz” olarak işlev gördüğünü unutmayın; aslında, bazen çok çeşitli aktiviteleri harekete geçirir. Bu yüzden faturanızın son paragrafını “sonraki adımlara” veya “sonra ne olacağına” ayırın. Örneğin, bu durumda, yazarlar grubunu çalışanlarınıza ne zaman tanıtacağınızı paylaşmak isteyebilirsiniz.
Tarzında Kapat
Notunuzu iyimser bir notla kapatın, çalışanlarınızın takip etmesi için gizli bir mesaj gönderdiğinizi fark etmek. Örneğin, “Şirketimizin tarihinde bu heyecan verici bölüme girmeyi dört gözle bekliyorum. Sürekli heyecan ve özveri için şimdiden teşekkür ederim. ”
Ekleri göster
İçin notunuzun en altına bir not ekleyin. ilgili eklerçalışanların okumasını istediğiniz belgeler veya takip etmelerini istediğiniz yeni prosedürler gibi. Basitçe “Ekli:” kelimesini yazın ve bilgileri kısaca özetleyin. Bu örnekte, çalışanlarınızın grubun stilini ve başarılarını öğrenebilmesi için yazar grubunun önceki pazarlama projelerinin bir özetini eklemek isteyebilirsiniz. Çalışanların bu bilgileri nerede bulabilecekleri konusunda açık olun. Örneğin, faturanızın bir kopyasını bir bülten panosuna gönderiyor veya şirket genelinde e-postayla gönderiyorsanız, çalışanların eke nasıl erişileceğini anladığından emin olun.
İpuçları
-
Notunuzu yaymadan önce dikkatlice okuyup düzenlerken, notunuzu yüksek sesle okuyun.
