Memorandum için kısa olan Memo, iç iş iletişimlerinin sıklıkla kullanılan biçimidir. Bir notu nasıl verimli bir şekilde ifade edeceğinizi ve düzenleyeceğinizi bilmek zor olabilir. İzleyen talimatlar, notun daha resmi bir versiyonuna odaklanır - biri resmi bir e-posta ile basılması ve dağıtılması muhtemeldir.
Amacınızı ve hedef kitlenizi belirleyin ve uygun tonu seçin. Amacınız yeni bir şirket politikası hakkında konuşmaksa, sıkı bir ton kullanın. Amacınız yaklaşmakta olan şirket partisinin çalışma arkadaşlarınızı bilgilendirmekse, hafifçe gidin.
Doğru ve yaygın olarak kabul edilen formatı kullanın. Bu, şirkete veya kuruluşa göre değişebilir, ancak çoğu zaman benzer birçok yönü içerir: "Kime", "Kimden", "Tarih" ve "Konu" öğeleri.
Notu kısa ve noktaya getirin. Notları bir sayfada tutmak genellikle en iyisidir. Her paragrafı bir satır boşluğuyla ayırın. Paragraf girintisi yapma. Yazılı notlara sıkça basılacak veya görünecek olan şirket logosu / başlığının üst kısmında yaklaşık iki inç bırakmayı unutmayın.
Sözlerini dikkatlice seç. Kullanabileceğiniz sözcük sayısı boşlukla sınırlıdır.
İletmek istediğiniz endişeyi açıkça ve net bir şekilde ifade eden bir mesaj oluşturun.
