Değerlendirici olarak ya da denetleyici bir pozisyonda çalıştıysanız, bir tavsiye mektubu vermeniz istenecektir. Bunun iyi olmayacağını düşünüyorsanız, bir isteği reddetmekten korkma. Tavsiye vermeyi seçtiyseniz, profesyonel, eksiksiz ve tavsiye ettiğiniz kişiye fayda sağlama potansiyeli olduğundan emin olun.
Mektubunuzun başında kimin için yazdığınızı ve hangi pozisyonun önerildiğini belirtin. Bu, mektubun genel yapısını uzaklaştırır. İlgili pozisyonun tam olarak farkında olduğunuz, önerilen kişiye yeterince yakın olduğunuzu tespit etmenize yardımcı olur.
Konumunuzu tam olarak ifade edin. Buradaki göreviniz, okuyucunun önerilen kişiden netleme yapmadan tuttuğunuz pozisyonun kısa bir taslağını bilmesini sağlamak.
Bireyi nasıl tanıdığınızı açıkça belirtin. Nasıl çalıştığınız veya onlarla nasıl ilişki kurduğunuzu gösteren örnekleri birleştirin ve niteliklerinizin niteliklerini nasıl değerlendirebileceğinizi açıklayın. Olumlu karakterizasyonları vurgulayın, ancak parlayan önerilerle utanmaz veya tepede görünmemeye dikkat edin.
Mektubu gerçek onay ile tamamlayın. Çok doğrudan bir yaklaşım benimseyin. Örneğin, “Jane'in çalışmasının kalitesini gözlemleyen deneyimimden dolayı ona bu tavsiyeyi vermekte kendimi güvende hissettiğimden dolayı” ile başlar.
İletişim bilgilerinizin son paragrafta yer aldığından emin olun. Bu bölümde, ele alınması gerekebilecek diğer tüm sorularınız için uygun olduğunuzu belirttiğinizden emin olun. Teşekkürler ve yazdığınız adın üstünde bir imza ile kapatın.
İpuçları
-
Argo ve klişelerden kaçının. Farklı yazı tiplerinden ve koyu metinlerden kaçının.
