Proje planlama önemlidir, çünkü proje planlama sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir proje, bir proje planı olmadan çalıştırılamaz. Çizelgeleme, personel, envanter veya sermaye olsun, proje kaynaklarının zaman çizelgelerini, teslimatını ve kullanılabilirliğini belirler. Bu nedenle, programı olmayan herhangi bir proje, yoldan çıkmaya mahkum olan bir projedir.
Proje Çizelgeleme Nedir?
Proje yönetimi ile ilgili olarak, bir proje takvimi The Boldt Company tarafından "proje faaliyetlerine bir süre atanan ve mantıksal bir sırada dizilmiş olan bir program" olarak tanımlanır. Her faaliyet, bir görev kombinasyonunun yanı sıra, görevleri gerçekleştirmek için gereken kaynak ve bütçeden oluşacaktır. Proje yöneticileri, projenin minimum gecikmeler ve iş durmalarıyla sorunsuz ve mantıklı hareket etmesini sağlamak için her bir etkinliği stratejik olarak tanımlamalıdır.
Proje Çizelgeleme Neden Önemli?
Proje planlaması kesin bir süreç olmasa da, bir proje programına sahip olmamak bir projenin başarısız olacağını garanti edecektir. Proje takvimi, hangi kaynakların ne zaman ve ne kadar süre için gerekli olduğunu tahmin etmek için kullanılır. Proje planının projenin nasıl ilerleyeceğine dair bir rehber sunduğu için proje planının önemli bir bölümünü oluşturur.
Çizelgeleme İşlemleri
Proje planlama ve planlama sürecindeki kilit unsur deneyimdir. Örneğin, proje planlama süreci, bir sonraki göreve geçmeden önce belirli bir görevi tamamlamak için gereken zamanın tahminini gerektirir. Bu süreyi tahmin etmek, her görevin yerine getirilmesinde deneyimli birisinin girdisini gerektirir. Aslında, Management-Hub.com'a göre, programdaki her görevi besleyen "deneyimli girdi" nin derinliği, programın gerçek olup olmadığını veya bir dilek listesi olup olmadığını belirleyecektir. Bu nedenle, deneyimli girdi programlama sürecini beslemelidir. Bu deneyimli girdi, iç yetenek veya dış danışmanlardan gelebilir.
Proje Çizelgeleme Araçları
Bir proje takvimi oluştururken, birçok endüstri uzmanı bir Gantt çizelgesi kullanır. GanttChart.com tarafından belirtildiği gibi Gantt şeması "zamanın ilerlemesine karşı görev süresinin grafiksel bir gösterimidir". Proje yöneticileri ve zamanlayıcılar, proje görevlerini seçtikleri ayrıntı düzeyinde planlamak ve grafik oluşturmak için grafiği kullanabilir.
Gantt Grafiği Nerede
Çok sayıda hazır yazılım aracı, kapsamlı büyük ölçekli kurumsal projeler için tasarlanmış Microsoft Project ve küçük veya acil projeler için kullanılabilecek Microsoft Excel dahil olmak üzere yerleşik Gantt çizelgelerine sahiptir.
