Şirketler ticari faaliyetlerinin bir parçası olarak çeşitli projelere başlarlar. Bazı projeler ekipman yükseltme konusunda dönerken diğerleri şirketlere servis çalışmaları için müşteri teslim tarihlerini karşılama izni verir. Bir projenin kritik yolu, şirkete kilit görevleriyle ilgili bilgi sağlar. Şirketler, bir çalışan iş programı oluşturmak için kritik yolları analiz eder. Bu yol proje programının önemli bir bileşenini oluşturur.
Kritik yol
Kritik yolun oluşturulması, projeyi tamamlamak için gerekli tüm görevlerin tanımlanmasını ve hangi görevlerin projenin tamamlanmasını kontrol ettiğini belirlemeyi içerir. Şirket, gereken her bir işi ayrıntılandırarak ve hangilerinin diğer görevlerin tamamlanmasına dayandığını belirleyerek kritik yolu oluşturur. Örneğin, bir pasta pişirirken, şefin buzlanma uygulamadan önce hamurunu pişirmesi gerekir. Kritik yol, tamamlanması en uzun süren görev serisinden oluşur ve bu nedenle projeyi tamamlamak için gereken maksimum süreyi belirler.
Proje takvimi
Şirket, her görevi belirli bir çalışana atayarak proje programını oluşturuyor. Her görev, bir sonraki görevin başlaması için yerine getirilmesi gereken bir son tarih içerir. Her çalışan, kendisine verilen görevi yönetme ve son teslim tarihine kadar bitmesini sağlama sorumluluğunu üstlenir. Çalışan başkalarının yardımını alabilir, ancak sonuçta sorumludur. Kritik yolda görevler atananlar, bu görevlerin önemi nedeniyle daha fazla inceleme ile karşı karşıya kalmaktadır.
Anahtar Görevlere Öncelik Vermek
Projenin kritik yolunu anlamak, şirketin hangi görevlerin daha fazla odaklanmayı gerektirdiğini önceliklendirmesini sağlar. Kritik yol boyunca düşen bu işler, şirketin projeyi zamanında tamamlayabilmesini doğrudan etkiliyor. Bu görevlerdeki herhangi bir gecikme, projenin bitiş tarihini belirler. Kritik yolda olmayan görevler, projenin son bitiş tarihini etkilemeden ertelenebilir. Bu nedenle, kritik yol görevleri şirket kaynaklarının kullanımında daha büyük bir öncelik taşır.
Son Başvuru Tarihi Atama
Kritik yol ayrıca şirketlere her bir göreve son tarih atama yeteneği verir. Şirket çalışanlarının, proje programını sürdürmek için son tarihlere kadar kritik yoldaki her görevi tamamlamaları gerekir. Kritik yoldaki görevler gereken süreleri belirler. Kritik yol görevlerine verilen son tarihler, nihai projenin zamanında tamamlanmasını kolaylaştırmak için koordine edilmelidir. Bu süreleri tayin ettikten sonra, şirket kalan görevlere süreler atar.
