Bağış isteyen bir mektup yazmak, ilk bakışta göründüğü kadar zor değildir. Elbette bazı yararlı teknikler var, ama bu sadece başka bir pazarlama şekli. Bunu kabul etmek, daha başarılı bağış mektupları yazmanıza izin verecek ve hayır kurumunuza daha iyi değer sunabileceksiniz. İlk bağış mektubu yazmak için yarım saat ila bir saat sürer; gelecek mektuplar daha az zaman alacaktır.
Ne söyleyeceğini planla. Bağış mektubunu "kanatlandırmaya" çalışmayın. Beyin fırtınası ve mektubunuzun yapısını düzenleyin.
Amacın ne olduğunu çöz. Tek seferlik bir bağış mı istiyorsunuz yoksa uzun vadeli bir bağış mı arıyorsunuz?
Amacınızı belirledikten sonra, mektubunuzun alıcısına, kuruluşunuza bağış yapmanın kendi çıkarları olduğunu gösterme şeklini gösteren beyin fırtınası yollarını kullanın. Örneğin, kuruluşunuzun topluluğuna nasıl yardımcı olacağını gösterin.
Alıcınızın boşalmasına izin verin. Bunu yapmanın iyi bir yolu, mektubunuzun altına bir "temas halinde tut" kartı eklemektir. Bu şekilde, potansiyel bağışçı sizden takip mektupları almayı seçebilir ve daha uygun bir zamanda bağış yapabilir.
Mektubu yaz. Beyin fırtınası oturumları sırasında yarattığınız fikirleri yazarken aklınızda bulundurun.
