Birçok insan, yerel olarak veya dünyanın başka bir yerine bir görev gezisine gitme kararını verir. Misyoner gezileri maliyetlidir ve çoğu zaman bireylerden ve işletmelerden bağışlar gerektirir. Bir kişi bu tür bir seyahate çıkmayı seçtiğinde, seyahat masraflarını karşılamasına yardımcı olmak için bağış isteyen bir mektup yazmak yaygın bir uygulamadır. Uçak bileti, konaklama, yiyecek ve malzemeler dahil olmak üzere görev gezilerinde yer alan çok sayıda maliyet vardır. Başkalarının cömert yardımı olmadan, birçok insan asla bir görev gezisine gidemezdi.
Mektuba hitap edin. Bir misyon gezisine gitmek isteyen bir kişi genellikle genel bir mektup yazar ve bunu arkadaşlara, aileye ve tanıdıklara dağıtır. Mektup, "Sevgili" ifadesini ve ardından her bir kişinin adını kişisel olarak doldurmanızı sağlayan boş bir satır yazmalıdır. Aksi takdirde, "Sevgili Dostlar ve Aile" harfini yaz.
Hedefini açıkla. Planladığınız seyahat türünü tanımlayın. Çoğu zaman, bir görev gezisi bir kilise ya da organizasyon aracılığıyla bir grup etkinliği olarak planlanmaktadır. Arkadaşlarınıza ve ailenize, hangi organizasyonun seyahate sponsor olduğunu, nereye gideceğinizi, süreyi ve seyahat tarihini açıklayın.
Orada yapacağınız aktiviteleri tanımlayın. Vardığınızda ne olacağını ayrıntılarıyla belirtin. Nerede kalacağınızı, yapacağınız işi ve bu topluluktaki insanlara nasıl yardım edeceğinizi açıklayın.
Seyahatten elde etmeyi umduğunuz hedefleri açıklayın. Bunlar okul çatısını tamir etmek, iç mekan banyoları inşa etmek, çocuklara Tanrı hakkında bilgi vermek, insanları vaftiz etmek ve insanları Tanrı'ya götürmek gibi şeyler.
Mektubun alıcılarının bu etkinliği gerçekleştirmenizin ne kadar heyecanlı olduğunu bilmelerini sağlayın. Tanrı'nın sizi bunu yapmaya yönlendirdiğini düşünüyorsanız, okuyucularınıza bunu söyleyin.
Finansal destek isteyin. Yolculuğun mal tutacağı tutarı dahil edin ve alıcılardan sizi bu konuda destekleme kararını vermeleri için dua etmelerini isteyin. Onlardan herhangi bir miktarda para ya da malzeme bağışında bulunmalarını isteyin ve onlardan dua desteklerini isteyin. Verilen bağışları takdir edeceğinizi ve tüm hediyelerin bir fark yaratacağını bilmelerini sağlayın. Ödemelerin nereye gönderileceğine ve çeklerin kime iletilmesi gerektiğine ilişkin ayrıntıları ekleyin. Katkıların vergiden düşülebilir olup olmadığını belirtin ve katkılarla ilgili ek ayrıntıları ekleyin.
Mektubu imzala. Bu çalışmada size destek vermeyi düşündükleri için alıcılara teşekkür ederiz ve mektubun adının arkasından "Hizmetinde" gibi bir şeyi imzalayın.
