Bir yardım kuruluşu için doğrudan çalışıyor olsanız veya bir yardım kuruluşuna yardım edecek bir bağış tutucusu tutuyorsanız, yardım kuruluşları için bir şirkete bağışta bulunup bulunmadığınızı veya çekilişlere ve diğer kaynak yaratma etkinliklerine ödül olarak verilebilecek öğelere sahip olup olmamaya büyük yardımı olacaktır. Profesyonel bir mektup, nazik sözler ve nasıl ve neden olduğunu açıklayan bir telefon görüşmesiyle, şirketlerin amacınıza bağış yapma olasılıkları daha yüksektir.
Aklınızdaki bağışa bağışlanan görmek istediğiniz şirket ve ürünlerin bir listesini yazın.
Her şirketin halkla ilişkiler departmanının iletişim adreslerini aramak için İnternet'i kullanın ve bu adresleri listeye ekleyin. Ayrıca listeye kişi telefon numaraları ekleyin.
Hayır kurumunuzun ayrıntılı bir tanımını veya broşürünü yazın ve bu tanımlamanın birden fazla kopyasını güzel bir kağıda (özgeçmiş kağıdı gibi) yazdırın.
Listenizdeki ilk şirkete bir mektup yazın. Şirketin halkla ilişkiler müdürüne bağışta bulunmak istediğiniz ürünün hayır kurumuna nasıl fayda sağlayacağını ve neden sadece ürünlerinin en iyi şekilde işe yarayacağını açıklamak için iltifat kullanın.
Mektubunuz ayrıca, bir ürünün hayır kurumunuza bağışlanmasının uzun vadede şirkete nasıl fayda sağlayacağını açıklamalıdır. Ücretsiz reklamın avantajlarını, hayır kurumlarının reklamlarında veya bağış toplama faaliyetlerinde şirketin adını alarak açıklayın. Şirket, bir madde bağışlarsa, insanların şirket adını iyi bir nedenle ilişkilendirdiğini duyacaklarını açıklayın.
Şirketin daha fazla bilgi edinmek veya herhangi bir şekilde bağışlamak istemesi durumunda iletişim bilgilerinizi vererek mektubu sonlandırın. "Zaman ayırdığın için teşekkür ederim" demeyi unutma. Her zaman kibar ol.
Yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olmak için mektubu üç kez tekrar okuyun. Ayrıca mektubu kişisel bir bakış açısıyla tekrar okuyun, kibar bir tavır sergileyin.
Mektubu yazdırın ve yazdırılan yardım açıklaması veya el ilanıyla birlikte ilk şirkete gönderin.
Geri dönmek için bir veya iki hafta bekleyin. Şirketten haber alamazsanız, halkla ilişkiler departmanını arayın ve sorumlu kişiyle görüşün.
Yetkili kişiye kim olduğunuzu söyleyin, sadaka tanımlayın ve mektubunuzu alıp almadıklarını sorun. Mektupta belirttiğimiz tüm çekilişi ve faydalı bilgileri yineleyin.
Birden fazla şirket sizin nedeninize bağış yapana kadar listenizdeki her şirket için 4. ile 10. adımlar arasını yineleyin.
