W-2 formu çalışanlar için vazgeçilmez bir vergi belgesidir. W-2'ler bir çalışanın ücretlerini ve diğer ücretlerini, bordro vergisi indirimlerini ve vergi beyannamelerinde bildirilmesi gereken diğer stopaj bilgilerini kaydeder. İç Gelir Servisi, çalışanların W-2 formlarını en geç 31 Ocak tarihine kadar almaları gerektiğini, bu yüzden vergi beyannamelerini hazırlamak için yeterli zamanları olduğunu söyledi.
W-2 Dağıtım Tarihi
İşverenlerin W-2 formlarını dağıtmaları için son tarih 31 Ocak - IRS ayrıca çalışanların bu tarihe kadar almaları gerektiğini söylüyor. IRS, W-2'lerin ne kadar geç dağıtıldığına, işin büyüklüğüne ve ihlalin kasıtlı veya kasıtsız olup olmamasına bağlı olarak, her W-2'nin sonlarında işverenlere ceza verebilir. Bir işveren IRS'ye neden W-2'leri son başvuru tarihine kadar dağılamadığını açıklayan bir mektup yazarak uzatma talebinde bulunabilir. Uzatma talepleri, Wear, Kearneysville'deki IRS Bilgi İade Şubesine gönderilmelidir. Mektubu, Zaman Koordinatörü Genişletme'nin dikkatine işaretleyin. Uzatma talebi 31 Ocak'a kadar gönderilmelidir.
Elektronik W-2 Dağıtımı
Geleneksel olarak, W-2 formları postayla gönderilir. İşverenler, çalışanın izin vermesi ve W-2'yi Ocak ayının sonuna kadar alması şartıyla elektronik olarak da gönderebilirler. W-2 formlarını elektronik olarak almak için çalışanlara donanım ve yazılım gereksinimleri söylenmelidir. Ek olarak, işverenler, çalışanlarına, isterlerse izinlerini nasıl iptal edeceklerini bildirmelidir. Elektronik W-2 almayı seçmeyen çalışanlar kağıt formlar almaya devam ediyor.
