İşverenler genel olarak, çalışanların ücretlerini kaybetme konusunda endişe duymadan işten izin almaları gerektiğini anlar. Bu nedenle çalışanlara ücretli tatil günleri veriyorlar. Illinois, işverenlerin önerdiği tatil günleri için düzenlemeler yaptı. Illinois Çalışma Bakanlığı bu yasaları uygular.
Tatil tahakkuku
Illinois’de, bir işveren ile bir çalışan arasındaki toplu iş sözleşmesi (sözleşme), işçiye tatil zamanının ödeneceğini söylüyorsa, işveren sözleşmenin şartlarını yerine getirmelidir. Verilen süre işverene bağlıdır. Çalışan kendi takdirine bağlı olarak izin alabilir. Tipik olarak, işverenler hizmet tahakkuklarına dayanarak tatil zamanı verir. Örneğin, bir yıldan az bir hizmet süresi olan çalışanlar yılda dokuz tatil günü alabilir ve iki yıl hizmette olan bir çalışan 11 gün alabilir. İşveren, tayini, çalışanın yıldönümü tarihine (iş başlangıç tarihi) veya takvim yılına göre belirleyebilir. Bazı işverenler, çalışanlarının izinlerini kullanmadan önceki iki hafta gibi belirli bir zaman dilimi içerisinde yazılı olarak izin talep etmelerini ister.
Sonlandırma
Illinois Ücret Ödeme ve Tahsilat Yasası uyarınca, iş sözleşmesi aksi belirtilmedikçe, bir çalışan görevinden ayrılır veya işten çıkarılırsa ve tatil süresi kullanılmazsa, işveren çalışanına kullanılmayan tatil tahakkuku için ödeme yapmalıdır. İşveren, kullanılmayan tahakkukunu, çalışanın son maaşını nihai ücretiyle ödemek zorundadır. Örneğin, yıl boyunca sekiz tatil günü kaldıysa, ancak o günleri almadan önce bırakıyorsa, işveren sekiz gününü son maaşlarıyla düzenli ödeme oranında ödemek zorundadır. Kesin tazminat, ABD Doları cinsinden para ile, çekle veya çalışanın banka hesabına yatırılarak ödenmelidir. Ücretin tamamı çalışanın kullanımına hazır olmalıdır. Illinois çalışanları, iş sözleşmesine veya politikasına göre tatil ücretlerini alamazlarsa Illinois Çalışma Bakanlığı'na bir ücret talebinde bulunabilirler.
Bordro vergisi
İç Gelir Servisi, tatil ücretini yan hak olarak kabul eder. Ancak, işveren tarafından ücret olarak hesaplanır ve çalışanın yıllık W-2'sine dahil edilir. Sonuç olarak, tatil ücreti vergiye tabidir. IRS, Illinois işverenlerinin, çalışanların ücretlerinden federal gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi ve Medicare vergisi almasını gerektiriyor. Illinois, işverenlerden devlet gelir vergisini de kesmelerini gerektirir. İşveren, normal maaşların vergilendirilmesi gibi tatil vergisini ödemelidir. Illinois Gelir Dairesi'ne göre, Illinois gelir vergisi oranı genellikle vergilendirilebilir ücretlerin yüzde 3'üdür. İşveren, federal stopajı ve Illinois eyaleti gelir vergisi stopaj tablolarını belirlemek için IRS Circular E'yi kullanabilir.
