İnsan kaynakları departmanı, bir organizasyon içinde bir dizi farklı işlevi yerine getirir. Bölüm, çalışanları işe almak ve işten çıkarmak, çalışanları eğitmek, karşılıklı ilişkilerin sürdürülmesinden ve istihdam yasalarını yorumlamaktan sorumludur. Bir kuruluşun verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için departman özenle sahne arkasında çalışır. İK departmanının görevleri şirketler arasında değişecektir ancak genel olarak altı ana fonksiyonda özetlenebilir.
İşe Alma ve Ekip Kurma
İnsan kaynakları departmanının temel işlevlerinden biri, bir kurumda işe alım ve işe alım işlemlerini denetlemektir. Bölüm aktif olarak açık pozisyonlar için görevlendirir, izler, röportajlar yapar ve işe alır. Departman, adayları şirket içinde doğru işle eşleştirmek için beceri değerlendirmesi ve kişilik testleri uygular. İnsan kaynakları departmanı ayrıca şirket politikalarını ve prosedürlerini yeni işe alımlara açıklayan çalışan el kitapları da geliştirmektedir.
Eğitim ve Geliştirme
İnsan kaynakları departmanı, bir kurum içindeki personelin eğitimini ve gelişimini idare eder. Yeni işe alımlar ve mevcut çalışanlar için eğitim programları hazırlar ve eğitimler düzenler. İnsan kaynakları departmanı aynı zamanda çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için departman yöneticileri ve danışmanları ile birlikte çalışır. Ayrıca eğitim sağlayıcılarla yapılan sözleşmelerden ve eğitim bütçelerinin izlenmesinden sorumludurlar.
Tazminat Yönetimi
İnsan kaynakları departmanı, çalışan ücretinin çeşitli yönlerinden sorumludur. Departman tipik olarak çalışan bordrosunu ele alır ve çalışanlara doğru kesinti ve zamanında ödeme yapılmasını sağlar. İnsan kaynakları departmanları ayrıca, işveren tarafından sunulan emekli maaşlarını ve diğer yan haklarını içeren tazminat programlarını da yönetmektedir.
Çalışanlara sağlanan faydalar
İnsan kaynakları departmanı, sağlık ve diş sigortası, uzun süreli bakım veya engellilik programları ile çalışan yardımı ve sağlık programları dahil, çalışanlara sağlanan faydaların tüm yönlerini yönetir. Departman, çalışanların devamsızlıklarını ve aile sağlık izni gibi işten korunma iznini takip eder. İnsan kaynakları departmanı temsilcileri, çalışanların sosyal hakların uygunluğu veya işten çıkarılma veya işten çıkarılma nedeniyle hakların artık bulunmaması durumunda uygun açıklamalar almasını sağlar.
Personel ilişkileri
İnsan kaynakları departmanı, bir kurum içindeki çalışan ilişkileri meselelerini ele alır. Çalışan ilişkileri, çalışanların örgütsel faaliyetlerin farklı yönlerine katılımını içerir. Bölüm, şirket içindeki iletişimi ve adaleti teşvik ederek çalışanlar ve yönetim arasındaki ilişkiyi sürdürür. Bölüm ayrıca, çalışanlarla yönetim arasındaki uyuşmazlıkların yanı sıra şirket ile işçi sendikaları veya çalışan hakları kuruluşları arasındaki uyuşmazlıkları da ele alır.
Yasal Sorumluluklar
İnsan kaynakları departmanı, eşit istihdam fırsatı, adil işçilik standartları, sosyal haklar ve ücretler ve çalışma saati gereklilikleri gibi iş ve iş kanunlarını yorumlamaktan ve uygulamaktan sorumludur. Bakanlık ayrıca taciz ve ayrımcılıkla ilgili şikayetleri araştırıyor ve şirket yetkililerinin ABD Çalışma Bakanlığı düzenlemeleriyle uyumlu kalmasını sağlıyor.
