1950'lerde, ABD Donanması, büyük ve karmaşık projelerin yönetilmesine yardımcı olmak için istatistiksel bir proje yönetim aracı olan "Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği" ni oluşturdu. PERT sistemi, bir projenin ayrı ayrı bileşenlerini mantıksal bir düzende açıklamak için faaliyetler arasındaki ilişkileri gösteren grafikler kullanır. Bu çizelgeler aynı zamanda projenizi daha sorunsuz yürütecek programları oluşturmanıza yardımcı olan kritik yol analizini kullanır. PERT, projenizin faaliyetlerini ve zaman çizelgelerini görselleştirmeyi kolaylaştırırken, veri kalitesi ve kritik olmayan görevlere vurgu yapılmaması gibi bazı dezavantajlar vardır.
Avantaj: Proje Görselleştirme
Bir bilgisayar inşa ediyorsanız, bir PERT çizelgesi projenizin ana kartın takılması ve sabit disklerin takılması gibi faaliyetlere nasıl bölündüğünü gösterir. Proje ekibiniz bilgisayarı oluşturmak için gerekli tüm adımları görür. Her ekip üyesi ayrıca, bir parçayı takması, kabloları bağlaması veya yazılım eklemesi gibi kendi etkinliklerini ve sorumluluklarını açıkça görür. Hiçbir şeyin çatlaklardan kaymadığından emin olan bu şeffaflık. PERT çizelgeleri ayrıca, iş sırasını anlamanıza yardımcı olan bireysel proje faaliyetleri arasındaki ilişkileri ve bağımlılıkları da gösterir. Örneğin, grafik, başka bir donanıma bağlanmaya başlamadan önce bilgisayarın anakartını takmanız gerektiğini gösterir.
Avantaj: Kritik Yollar
PERT, proje hedefinize ulaşmak için gereken adımları ve tamamlanması ne kadar süreceğini gösteren zaman çizelgeleri veya yollar oluşturur. Bu, projelerin her zaman iyimser, muhtemel ve karamsar tahminlere dayanan ağırlıklı zaman çizelgeleri belirleyerek planlandığı gibi gitmemesini sağlar. Kritik yol en uzun zaman çizelgesidir. Bilgisayar örneği ile kritik yol, inşaat sürecinin alabileceği en kısa süreyi gösterir ve en önemli faaliyetlere odaklanmanızı sağlar.Gecikmeleri veya sorunları hızlı bir şekilde tanımlayabilir ve kritik yolunuzu yeniden hızlandırmak için aksesuarları kurmak gibi daha az önemli yollardan yönlendirebilirsiniz.
Dezavantaj: Veri Kalitesi
PERT grafiğiniz projenizi bağımsız faaliyetlere bölüyor. Kaynakları, ilişkileri ve son teslim tarihlerini oluşturmak için doğru ve tutarlı veri gerektirir. Daha önce bir bilgisayar kurmamış olsaydınız, etkinlikleri temiz bir şekilde kıramayabilirsiniz ve karmaşık projeler için de kesin veriler elde etmekle ilgili sorunlarınız olabilir. Örneğin, proje ekiplerinin kendileri için yeni olan etkinlikler için doğru zaman tahminleri vermeleri zordur. Ekip üyelerinizden bazıları bir bilgisayara belirli bir donanım takma konusunda bilgili değilse, zaman çizelgesi doğru tahminlerden ziyade görüşlere dayanarak sona erebilir. Dahili verileri kontrol ettiğinizden emin olsanız bile, harici faktörler sorunlara neden olabilir. Bir tedarikçi zamanında önemli bir bilgisayar parçası sağlamazsa, grafiğinizi değiştirmeniz gerekebilir.
Dezavantaj: Kritik Yol Vurgusu
PERT sizi kritik yola odaklanmaya teşvik ederken, diğer yollardaki faaliyetleri görmezden gelirseniz sorun yaşayabilirsiniz. Bunlar zamanla önem kazanabilir, özellikle kritik yolu etkileyen gecikmeler veya problemler varsa. Örneğin, daha kısa bir yola bir bilgisayar donanımı parçası kurma etkinliği aşarsa, zaman çizelgesini uzatan, tekrar yola çıkana kadar kritik yolunuzu beklemeniz gerekebilir. Bu parça hızlı bir şekilde kurulmazsa ve son tarihin çok uzamasına neden olursa, yeni kritik yolunuz olabilir ve proje analizinizi değiştirmeniz gerekebilir.
