Bir konferans görüşmesinin sona ermesi, görüşmeyle ilgililerin ilişkisini ve geleceğini nasıl etkilediği açısından çok önemli olabilir. Örneğin, bir konferans satış çağrısı zayıf bir şekilde sona ererse ve satış işleminde bir sonraki adımlar hakkında bir konuşma olmazsa, satışı engelleyebilecek yanlış düşünceler yapılabilir. Çağrı için bir çıkış stratejisi planlamak en iyisidir, böylece çağrı sorunsuz bir şekilde sona erer.
Arama için plan yap. Doğru plan ile çağrıya katılanlar, tüm konuların ele alınacağından ve gündemdeki her sorunun ele alındığından emin olabilirler. Tüm bilgiler iletilmediyse aramayı zamanından önce sonlandırmak feci olabilir.
Farklı senaryolar için bir çıkış stratejisi planlayın. Çağrı çeşitli nedenlerden dolayı erken sona erebilir ve erken biterse diğer taraflar nasıl cevap vereceğini ve aramanın kaybolmamasını sağlamak için ne gibi adımlar atılacağını bilmelidir. Bu, bazı final notları hazırlayarak ve eyleme geçilebilir adımlar atarak başarılabilir.
Aramayı özetle. Gündemdeki tüm maddeler tartışıldı ve tüm sorular cevaplandırıldığında. Telefondakilere ekleyecek başka bir şeyleri olup olmadığını sorun, o zaman aramanın mermi noktalarını özetlemiyorlarsa ve herkesin söylenenleri anladığından emin olun. Birer birer gidin ve konferans görüşmesinin her bir üyesi ile takip adımlarını tekrarlayın; böylece herkes kimin ne yaptığını ve herkesin ilerideki planın farkında olduğunu bilir. İzlemenin nasıl iletileceğini herkese söyleyerek yaklaşın. Telefondaki her kişiye saygıyla hitap edin ve elveda deyin, sonra telefonu kapatın. Aramayı özetleyen tüm taraflara bir takip e-postası gönderin.
