Kimlik rozetleri, büyük etkinliklere katılanlar veya daha büyük bir şirketteki çalışanlar için güvenliği artırabilir. Bir etkinlik için aynı anda birçok rozet oluşturmanız gerekiyorsa veya yeni çalışanlar için bireysel rozetleri rutin olarak yazdırıyorsanız, bir rozet şablonu kullanarak işinizi kolaylaştırın. Rozetlere gerekli bilgileri ekleyin, tek tek resimler ekleyin ve ardından rozetleri etiketlerinize yazdırın.
Şablon Oluşturma
Kullanacağınız etiketlerin etiket şablonunu bulun. Örneğin, Avery’dan erişim kontrolü kimliği etiketleri kullanıyorsanız, kendi sitesine gidin ve bu etiket için şablonu indirin. Şablonu Word'de açın ve "Düzenlemeyi Etkinleştir" i tıklayın. Rozetleriniz için bir tane bulamazsanız, Word'de bir tablo tasarlayabilir ve şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yaparsanız, tabloyu kılavuz çizgileriyle yazdırın ve mizanpajların eşleştiğinden emin olmak için rozetlerinizin üzerine yerleştirin.
Bilgi Alma
Katılımcılarınızın veya çalışanlarınızın bilgileri Excel gibi bir elektronik tablo programında bulunuyorsa, Posta Birleştirme'yi kullanarak yaka kartı için gerekli bilgileri alabilirsiniz. Postalar sekmesinden adres-mektup birleştirme işlemini başlatın. Etiket satıcınızı ve ardından listeden etiket şablon numarasını seçin. Etiket anahatlarını görmek için "Etiket" sekmesini ve "Kılavuz Çizgileri Görüntüle" yi tıklayın. Adres mektup birleştirme için alıcıları seçin, ardından rozetlerde, ad, soyadı ve çalışan kimlik numarası gibi kullanmak istediğiniz birleştirme alanlarını ekleyin. Birleştirme alanlarını her rozete eklemek için "Etiketleri Güncelle" yi tıklayın, ardından alanları doldurmak için "Sonuçları Önizle" yi tıklayın.
Rozeti Biçimlendirme
Rozeti görsel olarak daha çekici hale getirmek ve bir güvenlik cihazı olarak kullanışlılığını artırmak için, kişinin adını büyük ve kalın bir fontla biçimlendirin. Biçimlendirme değişikliklerinizi ilk etikette yapın ve tüm rozetlere uygulamak için "Etiketleri Güncelle" yi tıklayın. Rozetine alttan şirket logosu ekleyerek şirket markası ekleyin. Logoyu yerleştirdiğinizde, mizanpajı "Üst ve Alt" olarak değiştirin, logoyu istediğiniz yere yerleştirin ve rozetlerini güncelleyin. Aşırı meşgul veya birlikte ezilmiş bakmadan tüm bilgilerin rozetlerine uyduğundan emin olun. Rozetleri bir bakışta okumak kolay olmalıdır.
İnsanların Resimlerini Yerleştirme
Bireylerin resimleri tek tek eklenmeli ve bu işleme başladıktan sonra etiketler toplu olarak güncellenemez. Bir etikete tıklayın, bir resim ekleyin, düzenini değiştirin, yeniden boyutlandırın ve sol üst köşede veya rozetin üst orta kısmında konumlandırın. Resmin birkaç metre öteden görebilecek kadar büyük olduğundan emin olun.
