Hiçbir şey, ihtiyacınız olduğunda önemli kayıtları bulamamaktan daha sinir bozucu olamaz. Pasaportlar, aşı kayıtları ve finansal evrakların hepsi ev dosyalama sisteminde saklanmalıdır. Etkili bir dosyalama sisteminin faydalarını asla küçümsemeyin.
geri alma
Arabanızın unvanının nerede olduğunu biliyor musunuz? Evindeki tapuya ne dersin? Bir dosyalama sistemine sahip olmanın amacı, ihtiyaç duyduğunuzda ihtiyaç duyduğunuz bilgileri bulabilmeniz ve alabilmenizdir. Etkili bir dosyalama sistemi size zaman kazandıracak ve önemli belge ve kayıtları kaybetme ihtimalinizi en aza indirecektir.
Yasal yükümlülükler
Bir dosyalama sistemine sahip olmanın bir başka yararı, farklı türdeki belgeleri ne kadar süreyle saklamanız gerektiğini belirleyen yasal gerekliliklere uymanıza yardımcı olmasıdır. Kayıt Yönetimi Yöneticileri Derneği, yaşadığınız yerde tutmaya ilişkin düzenlemeleri bulmak için eyalet idari kodlarını, eyalet statülerini ve ABD Kodunu kontrol etmenizi önerir.
Süpürme
Kayıtlarınızı doğru tutmanın bir avantajı, bir dosyalama sistemine sahip olmanın, artık saklamak zorunda olmadığınız eski kayıtları ne zaman temizleyeceğinizi bilmenize yardımcı olmasıdır. Kişisel bilgileri içeren finansal kayıtlar ve kayıtlar, yanlış ellere düşme ihtimalini önlemek için parçalanmalıdır.
