İnşaat projeleri özel dosyalama gerektirir çünkü her projenin dokümantasyonu kamu kaydının bir parçası haline gelir. Ek olarak, proje dosyaları zaman zaman dış toplantılara taşınmalı ve bunların yanlışlıkla kaybedilmemesi için muhafaza edilmelidir. İnşaat şirketleri genellikle bir ciltleme sistemi ve ayrıca planların tutulduğu bir çekmece dosyalama sistemi ile çalışırlar. Tek bir proje, "muhasebe" veya "yasal" gibi amaçlarına göre etiketlenebilen bir dizi bağlayıcı gerektirebilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
3 inç genişliğinde üç halkalı bağlayıcılar
-
Üç delikli zımba
-
Üç halkalı bağlayıcılar için dizin sekmesi bölücüler
-
Blueprint dosya dolabı
-
Zımba teli
Proje için ilk belge oluşturulduğu anda dosyalama sistemini başlatın. İlk dokümanlar bir broşür veya site değerlendirmesi içerir. Ciltçiyi aç. Bağlayıcının ortasındaki metal aparatın zıt uçlarındaki iki metal tırnağa aynı anda geri basın. Halkalar biraz dirençle açılmalıdır. Belgenin sol kenar boşluğunu delginin ağzının ağzına, tıpkı okuyorsanız göründüğü gibi ayarlayın. Kolu elinizin topuzu ile bastırın. Belge, sol kenar boşluğundan aşağıya doğru düz bir sırayla açılan, eşit aralıklı üç delik içermelidir.
Dizin sekme bölücüler için etiketler oluşturun. Dizin sekmesi bölücüler, her bir belge türünü ayırır. Sekme etiketi etiketleri genellikle paketlenmiş dizin sekmeleriyle birlikte gelir. Aksi takdirde, çoğu Avery etiketi, kolay etiket yazdırması için Microsoft Word'e önceden yüklenmiş ilgili bir şablona sahiptir. Word'ü boş bir belgeye açın. Üst araç çubuğunda "Araçlar" ı tıklayın. "Mektuplar ve Postalar" ı ve ardından "Zarflar ve Etiketler" i tıklayın. "Etiketler" sekmesini tıklayın. İletişim kutusunun sağ alt köşesindeki etiket simgesini tıklayın. Aşağı açılır menüden bir Avery şablon numarası seçin (etiket sayfasının altında veya üstünde bulunur). "Tamam" ı tıklayın. Uygun radyal kadranı vurgulayarak bir etiket sayfası yazdırmak istediğinizi belirtin. "Yeni Belge" yi tıklayın.
Şablondaki her etiket bölümüne etiket adlarını girin. Her bölümde hangi belgelerin bulunduğunu gösteren bir etiket belirtilmelidir. Yaygın inşaat etiketleri arasında "Site Edinimi", "Planlama", "" Ön kalifiye Teklif Verme "," Teklif Verme "," İnşaat "," Denetim "," Sözleşmeler "," Garanti "," Muhasebe "ve" Yasal "sayılabilir. Yazdırmadan önce etiket sayfasını yazıcıya yerleştirin. Etiketleri birer birer çıkarın ve indeks bölücünün sekme bölümüne yapıştırın. Bölücüler zaten delikli olabilir.
Belgeleri ilgili sekmenin altındaki ciltleyiciye yerleştirin. Örneğin, değerlendirmeler, anketler, toprak testleri, saha onayları, seçkin alan belgeleri ve emanet bilgileri "Site Edinimi" sekmesine girecektir. Bağlayıcı doldurulurken, ilave bağlayıcılar ekleyin ve bölümleri ihtiyaca göre hareket ettirin. Muhasebe ve yasal, proje ilerledikçe kendi bağlayıcılarını gerektirecektir.
Planları bir düz çekmece taslak dosya dolabında dosyalayın. Alternatif plan dosyalama sistemleri istiflenebilir bir rulo dosya dolabı veya pivot askıları olan bir haddeleme standı içerir. Düz dosya dolabı en verimli olanıdır. Planın bütünlüğünü zımbadan koruyan zımba şeritlerinin kullanımıyla birlikte birden fazla planı zımbalayın.
