Örgütlerin çoğu zaman sınırlı kaynaklarla bir kerede birden fazla proje uygulamasına ihtiyaç vardır. Kaynak planlama, yöneticilerin kaynaklarını aynı anda birden fazla görevi tamamlamak için yeterli kaynağın bulunmadığı alanlara en iyi şekilde uygulayabilmelerini sağlar.
Projelere Başlamak
Bir proje yöneticisi, bir projeyi başlatmak için kaynaklara ihtiyaç duyar. Kaynaklar sınırlı olduğunda, projelere bir dizi kritere göre öncelik verilir. En önemli projeler en yüksek önceliğe sahiptir ve düşük önceliğe sahip projelerden daha erken başlar. Kaynak planlaması, kaynakların kullanılabilirliği ile çakışacak şaşırtıcı başlangıç ve bitiş tarihlerini içerir.
Proje Riskleri
Kaynakları belirlemek ve çizelgelemek bir projenin risklerini değerlendirmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Proje faaliyetleri tanımlanmış ve bu faaliyetlerin tamamlanması için zaman çizelgeleri mevcut kaynaklara dayanarak tahmin edilmiştir. Diğer projeler aynı kaynaklara bağlıysa, yeni faaliyetlerin başlayabilmesi için bu proje faaliyetlerinin tamamlanması veya kesintiye uğraması gerekir. Bu gecikmelere bağlı risk, kaynakların diğer faaliyetlere başlamadan önce daha yüksek öncelikli proje faaliyetlerini tamamlamaları planlandığı zaman en aza indirgenir.
Mevcut kaynaklar
Çizelgeleme, yüksek öncelikli projelerin tamamlanması için gereken zamanlarda kaynakların bulunmadığı alanları vurgulamaktadır. Kuruluşlar, mevcut kaynaklarla tamamlanabilirlerse daha düşük öncelikli projelere başlayabilirler. Öncelikli olan diğer projeler, tesis kapasitesi veya kalifiye personel gibi kaynaklar ekleninceye kadar bekleyebilir.
