Çok projeli kaynak çizelgeleme ile ilgili en yaygın üç problem, tedarik yetersizliği ile ilgilidir. En büyük işletmelerde bile zaman veya işgücü olarak dağıtılabilecek çok fazla şey var. Şirketler, projeleri arasından seçim yapıp seçmeli ve hangisinin ne zaman dikkat edeceğine karar vermelidir. Bu sürecin organizasyon içinde rekabete sebep olması, ayrıca karışıklık ve bazen de gecikmelere neden olması muhtemeldir.
yarışma
Çoğu işletme, kaynakları tahsis etmeyi makul bir şekilde bekleyebileceklerinden daha iyi fikirlere sahiptir. Yönetim, genellikle eşit başarı şansına sahip farklı gruplara atanan projeler arasında seçim yapmalıdır. Ortaya çıkan rekabet edebilirlik, organizasyon içinde acı çekmekten kaçınmak için yönetilmelidir. Projeler başladıktan sonra, her bir proje yöneticisi maksimum proje kaynağı elde etmeye çalıştığında rekabet de ortaya çıkacaktır. Bu, üst yönetimin herhangi bir projenin ne kadar başarılı olduğunu veya ne kadar kaynak sağlanacağını doğru şekilde ölçmesini zorlaştırabilir. Üst yönetim gerçeği kurgudan ayırmak için her projenin ilerlemesini dikkatlice incelemelidir.
karışıklık
Proje başkanları, yalnızca daha fazla kaynak tahsis edildiğinde, proje başarısı olasılığını daha fazla açıklamaya eğilimli olabileceğinden, çok projeli kaynak planlamasıyla ilgili çok fazla karışıklık olabilir. Ne kadar fazla proje varsa, bir şirketin kimin neye karar vereceğine karar vermeden önce sıralaması gerekecek olan daha çelişkili sinyaller. Bu, bir işin hafifçe üstesinden gelebilecek bir zorluk değildir, çünkü bir projeye uygun kaynakları tahsis etmek aslında başarı ile başarısızlık arasındaki farkı yaratabilir. Bir projeye başka birisinin pahasına çok fazla zaman veya insan gücü kullanırsanız, büyük finansal kayıplara neden olabilir.
gecikmeler
Projeler, çoğu zaman çok projeli kaynak planlamasıyla ilgili karışıklık ve zorluklardan kaynaklanan zamansız kaynakların sağlanması nedeniyle gecikmektedir. Çoğu zaman, işletmeler piyasaya geç bir ürün getirdikleri için kazandıkları kârların en azından bir kısmını kaybediyorlar. Serbest bir piyasada zamanlama, şirketinizin performansında büyük bir fark yaratır. En başarılı şirketler, kaynak planlama konusunda yetenekli ve yetersiz tahsisatı en aza indirebilen şirketlerdir.
Çözümler
Çok projeli kaynak çizelgeleme ile ilgili sorunlara birçok farklı çözüm önerileri getirildi. Bazı uzmanlar, projeleri birbirine bağlamanın değerini vurgulamaktadır, böylece farklı proje başkanlarının kaynakları nasıl paylaştığı konusunda birbirleriyle işbirliği yapmaları gerekmektedir. Bu şekilde, bir projede yer alan çalışanlar başkalarının başarısından veya başarısızlığından da sorumludur. Diğer bir yaklaşım ise, aralarında kaynakları başarılı bir şekilde tahsis etmekten sorumlu olacak tek bir bireyin yönetimi altında birden fazla proje yerleştirmektir.
