Defter tutma, işletmenizin finansal işlemlerini takip etme işlemidir. Sık sık bir angarya gibi görünmesine rağmen, aslında paha biçilmez bir bilgi kaynağıdır. Muhasebeciliğinizle ilgili güncel bilgileriniz varsa, belirli harcama türlerine çok fazla harcama yapıp yapmadığınız konusunda güncel bilgilere sahip olacaksınız ve durumu düzeltmek için adımlar atabilirsiniz. Ek olarak, zamanında ve doğru defter tutma, vergilerinizi zamanında ödemenize yardımcı olur; bu, cezalardan ve gecikmelerden kaçınmanıza olanak sağlar.
Gelir
Defter tutma kayıtları, derhal veya gelecekte bir noktada ödeme ile sonuçlanan tüm satışlar ve işlemler dahil olmak üzere kesin bir ticari gelir hesabı içermelidir. Defter tutma sisteminizi, satış ritminize karşılık gelen aralıklarla satış tutarları girecek şekilde ayarlayın. İşletmeniz sınırlı sayıda büyük satışa güveniyorsa, satışları ayrı ayrı izleyin. İşletmeniz çok sayıda küçük satış yaparsa, sonuçları günlük olarak hesaplayın. Birkaç satış yeri gibi birden fazla kaynaktan gelir elde ederseniz, her bir yerde işlem yapılan tutarı takip etmek için satışlarınızı bölün. Brüt gelirinizi düzenli aralıklarla ve en az ayda bir kez toplayın.
giderler
İşletme harcamalarınızı takip etmek için muhasebe sisteminizi kurun. Bu harcamaları malzeme, kira, işçilik ve reklamcılık gibi kategorilere ayırın. Her bir kategorideki aylık toplamlarınızı hesaplayın ve her bir kategoride harcadığınız brüt gelirinizin yüzdesini izleyin.
Alacak hesapları
İşletmenizin anında ödeme almadığı işlemleri yaparsanız, müşteri hesaplarından aldığınız ödemeleri takip etmek için defter tutma sisteminizi kurun. Her müşterinin ödeme koşullarını, 15 veya 30 gün gibi, satın alma geçmişleriyle bütünleştiren bir ödeme planı hazırlayın; Muhasebe hesaplarını defter tutma departmanlarını arayarak ve ödemenin vadesi geldiğini hatırlatarak takip edin.
Ödenebilir hesaplar
İşletmenizin 15 veya 30 gün gibi ödeme koşullarına izin veren malzemeler için faturalar veya belirli son tarihleri olan faturalar gibi zaman içinde ödediğiniz masrafları takip edin. Ödeme planlarından haberdar olun ve yaklaşan ödemeler için bütçeyi önceden planlayın.
Vergiler
İşletmeniz, gerçekleştirdiği hemen hemen her işlemle vergi tahakkuk ettirir, ancak aylık olarak veya üç ayda bir olduğu gibi çok daha nadir olarak vergi öder. Satış vergisi biçiminde topladığınız vergileri ve çalışanların maaşlarından kesilen vergileri takip edin. Mümkünse, bu tutarları ayrı bir banka hesabına yatırın ve en azından, her vergi dönemi için ne kadar borçlu olduğunuzu öğrenin, böylece bu fonları mevcut sermaye için yanlışlamayın. Vergi formlarınızı doldurun ve vergilerinizi zamanında ödeyin.
