Serbest çalışan insanlar, vergilerini yapan bir muhasebeciye sahip olsalar bile, defter tutma ihtiyaçlarını temel bir anlayışa sahip olmalıdırlar. Defter tutma prosedürlerini anlayarak, serbest meslek sahibi kişi, doğru bilgiyi kaydettiğinizden ve yıl sonunda doğru kitap üretmeyi kolaylaştıracağından emin olabilir.
Yazılım
Inc.com web sitesinde yazan finansal uzman Elizabeth Wasserman'a göre, kendi vergilerinizi hazırlamıyor olsanız bile defter tutma yazılımını kullanın. Defter tutma yazılımı, hangi tür kayıtları tutmanız gerektiğini hatırlamanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda gelir ve giderleriniz hakkında bir günlük kaydı geliştirmenize yardımcı olacaktır. Bu, yıl sonunda gelir ve giderleri hatırlamaya çalışarak yapılan yanlışlıkları önleyecektir. Ayrıca, muhasebeciniz için daha ayrıntılı raporlar da oluşturabilirsiniz; bu, kitaplarınızı hazırlamak için harcadığı zamanı azaltarak faturalarınızı düşürür.
Makbuzlar
Yaptığınız her satın alımdan ve iş yaparken ödediğiniz her faaliyetten makbuzları saklayın. Her öğlen yemek makbuzunu iş yerlerinden, takım elbiselerin kuru temizleme makbuzlarını ve oteldeki iş seyahatlerinin makbuzlarını saklayın. Makbuzlarınızı düzenli tutabileceğiniz genişletilebilir bir dosya klasörü satın alın. Makbuzlarını kataloglamalarını kolaylaştırmak için fonksiyonuna göre düzenleyin. Örneğin, müşterileri eğlendirmek için yemek ve konser bileti, genişletilebilir dosya klasörünüzdeki "eğlence" sekmesi altında dosyalanabilir.
Kayıtlar
İş yaptığınız, ancak makbuz alamadığınız şeylerin kayıtlarını tutun. Bu tür giderlerin en yaygın olanı seyahat kilometredir. Kişisel aracınızı ticari amaçla kullandığınızda, her mil için bir vergi indirim hakkına sahipsiniz. Gider formları oluşturun ve makbuzlarla yedeklenemeyen giderlerinizi kataloglamak, gider tamamlandığında bunları imzalamak ve genişletilebilir dosya klasörünüzdeki formları dosyalamak için ayrıntılı bir şekilde doldurun.
Ayrı
Kişisel hesaplarınızdan ayrı banka hesaplarını, kredi kartı hesaplarını ve diğer tür ticari hizmetleri sürdürün. Yıl bittiğinde, ticari faaliyetlerinizi takip etmek ve kişisel harcamalarınızı işinizden ayırdığınızda zaten kitaplarınızı dengede tutmak daha kolaydır. Her ayın tüm ticari hesap özetlerini ve hesap faturalarını saklayın ve makbuzlarınıza yedek olarak dosyalayın.
