Bir işletmeyi ve hatta bazı haneleri idare etmek için, tüm mali olayların iyi kayıtlarını tutmak gerekir. Bu, bir şirketin tamamı için gelir ve giderler, bir şirketin bölünmesi, aile veya aile üyesi gibi şeyleri rapor etmek anlamına gelir. Bu tür bir finansal kayıt tutmaya defter tutma denir.
Kimlik
Defter tutma, doğru ve güncel mali kayıtların tutulmasını gerektirir. Bu, bir işletmeye ödenen para ile işin harcadığı parayı bildirmek anlamına gelir. Bir ailede defter tutma, haftalık veya aylık bazda gelen gelirlerin yanı sıra giderlerin bildirilmesi anlamına gelebilir.
fonksiyon
Defter tutma, bir deftere gelir ve gider yazmak kadar basit olabilir veya muhasebe yazılımını kullanarak bilgi girişi yapmak kadar karmaşık olabilir. Evde, bir ailenin bir üyesi defter tutma görevlerini yerine getirmesi için görevlendirilebilir. Ancak bir işte, kayıtların doğru olması çok daha önemli olabilir. Bu nedenle, birçok işletme, hassas kayıtları çok daha kolay tutmayı sağlayan özel bilgisayar tutma programları kullanır. Bu programlar gerektiğinde kayıtları analiz etmeyi ve yazdırmayı da kolaylaştırır.
Yararları
Defter tutma, bir şirketin nakit akışını yönetmesine yardımcı olabilir ve hem kar hem de zararı hakkında iyi bir genel bakışa sahip olabilir. Eldeki bu bilgiler kolayca mevcut olduğunda, bir şirket kolayca mevcut ve geçmiş finansal performansa dayalı planlar yapabilir.Ayrıca, defter tutma, bir şirketin, şirkete gelen her kuruşun nereye gittiğini takip etmesini sağlar ve birisinin yasadışı yollardan bazılarının para için tutma şansını azaltır. Ancak, defter tutmanın en önemli nedenlerinden biri İç Gelir Servisi'dir. Bu kurum, tüm işletmelerin, hatta küçük ve ev tabanlı şirketlerin bile doğru kayıt tutulmasını gerektirir. Eyalet ve yerel vergi dairelerinin de bu gereksinimleri var ve uymayanlar için katı mali cezalar var.
hususlar
Muhasebecilik tarafından oluşturulan kayıtlar genellikle vergi döneminde devreye girer. Bir şirket doğru vergi kayıtlarını, çeşitli vergi kurumlarına ne kadar vergi ödemesi gerektiğini belirlemek için kullanabilir. Ajanslardan biri vergi beyannamesiyle tutarsızlık tespit ederse, şirket bir rakamı ispatlamak için bu kayıtlara başvurabilir. Bu, bireysel çalışanlar ve aile muhasebeciliği için bile işe yarayabilir, çünkü yardım için bağışlar ve hane halkı çalışanları için ücretler bu şekilde takip edilebilir.
Önleme / Çözüm
Çok fazla geliri ve gideri olan bir işletme, kayıt tutma hizmetleri sağlamak için profesyonel bir muhasebeci tutabilir. Sık sık, muhasebeci şirketin yerinde çalışır, ancak bazı muhasebeciler evden ya da dış ofisten çalışmaktadır. Profesyonel defter tutucular, genellikle şirkete, bunları kendi başlarına çözmeye çalışan şirketlere göre bir avantaj sağlayabilecek olan vergi gereksinimlerinde çok iyi bilgi sahibidir. Ek olarak, birçok profesyonel muhasebeci, işletmeler için en popüler muhasebe programları hakkında geniş bir bilgiye sahip olup, onları işe alan şirketlerin önceden belirlenmiş muhasebe işlemlerini anlamalarını kolaylaştırmaktadır.
