Öğrencilere kaliteli eğitim sağlamak pahalıdır ve genellikle okullar, öğrencileri için okul bütçelerinde yapmak istedikleri her şeyi içeremez. Finansal baskıyı hafifletmek ve daha fazla fırsat sağlamak için okullar genellikle bağış toplamaktadır. Okullar servis sağlayıcılar veya üreticiler olmadığından, bu fon sağlayıcıların çalışması için işletmelerden yardım almaları gerekir. Bir okulun yapmak istediği fon sağlayıcıların farkında olan iş adamları, okulun onlara yaklaşmasını beklemeden ürünlerini veya hizmetlerini okula sunabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Ticari finansal tablolar
-
Ürün ve servis açıklamaları
-
Pazar araştırması belgeleri (anketler, dergiler vb.)
Ürün veya hizmet envanterinize bakın. Bir okul toplumunda hangi ürünlerin veya hizmetlerin pazarlanabileceğini belirlemek için ürün veya hizmet açıklamalarını kullanın. Tipik olarak, okul bağışçıları sırasında sunulan öğelerin tutarlı bir şekilde satan ve istenen öğrenciler aracılığıyla taşınması veya onaylanması kolaydır. Çikolata ve şekerlemeler klasik bir örnektir, ancak masaj veya mobilya gibi taşıyamayacağınız bir şeye ihtiyacınız varsa, satışları alıcının kullanabileceği sertifikalarla onaylayabilirsiniz. Okul toplumunun demografisi göz önüne alındığında, hangi ürün veya hizmetlerin talep edildiğini belirlemek için pazar araştırması yapın. Tüketici için doğru ürünün belirlenmesi, doğru fiyat, yer ve promosyonun yanı sıra, pazarlamanın dört "Ps" inden biridir.
Para toplama kampanyasının hedeflerini gözden geçirin. Doğrudan bu hedeflere bağlanan ürün ve hizmetleri daraltın. Örneğin, okulun yeni marching band üniformalarına ihtiyacı varsa ve müzik ve kitap satıyorsanız, CD'lerinizi veya dijital ses indirmelerini sunmak, metinlerinizi sunmaktan daha uygundur. Ürün veya hizmetlerinizden hiçbiri doğrudan kaynak sağlama hedeflerine bağlanmıyorsa, dolaylı bir dönüş bulun. Örneğin, eğer bir göz doktoruysanız ve okulun kitaplara ihtiyacı varsa, metinleri sunamazsınız, ancak vizyonu okuma ve sınıfa katılma becerisine bağlayarak indirimli sınavlar sunabilirsiniz.
Şirketiniz için finansal belgeler toplayın ve okula ürün veya hizmetinizle hangi satış sözleşmesini sunabileceğinizi belirlemek için rakamlarınıza bakın. Yalnızca pazarlamanın açık kalmasını istiyorsanız, ürünü veya hizmeti doğrudan bir bağış olarak sunun. Ürünü tamamen ücretsiz olarak sunamamanız durumunda, maddi zararı önlemek için satışın yüzde kaçına ihtiyacınız olacağını belirleyin.
Okula sunduğunuz ürünleri veya hizmetleri tanımlayan bilgilendirme broşürleri veya diğer materyalleri hazırlayın.
Kaynak bulma teklifiyle kiminle bağlantı kurmanız gerektiğini öğrenmek için okula telefonla veya e-posta ile ulaşın.
Okul bağışçısı anlayışınızı ayrıntılarıyla anlatan bir mektup yazın. Okula sadece ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında değil, aynı zamanda sizi güvenilir bir sağlayıcı yapan deneyim hakkında da bilgi verin. Ürün sayısı ve saklamanız gereken kar yüzdesi ve bilgi belgelerine atıfta bulunmanız gibi sağlamanız gereken terimleri ayrıntılandırın. Alıcıya sizinle nasıl iletişim kuracağınızı ve teklifi görüşmek üzere resmi bir toplantı talep etmesini söyleyin.
Mektubunuzu, bilgilendirme materyalleriyle birlikte, alıcıya gönderin.
Para toplayıcıyı tartışmak için mektubunuzun alıcısıyla bir tarih belirleyin. Toplantıya katılın ve okul için neler yapabileceğinizi daha ayrıntılı olarak açıklayın. Mümkünse, anlaşmanın okulun hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olacağı konusunda çok fazla bilgi verin.
Okul ürününüzü veya hizmetinizi kullanmayı kabul ederse, bağış toplama sözleşmesi için bir sözleşme yapın. Okulun teklifi kabul edip etmemesine bakılmaksızın bir teşekkür notu veya mektubu takip edin.
