Toplum, hem hayırseverlerin hem de kar amacı gütmeyen kuruluşların üstesinden gelmek istedikleri birçok sorunu vardır. Sınırlı kaynaklarla, fon verenler programlarının belirli bir topluluk üzerinde maksimum pozitif etkiye sahip olmasını sağlamak, fon verenlerin adının başarısız bir program yerine başarılı bir programla ilişkilendirilmesini sağlamak istiyor. Görünüşe göre soğuk ve kör olmakla birlikte, değerlendirmeler, ihtiyaç duyanlara maksimum kaynakların gitmesini sağlar.
Kaynak kullanımı
Sonuca dayalı değerlendirme, kuruluş veya programın başarılı olup olmadığına odaklanır. Sonuç odaklı değerlendirme genellikle kar amacı gütmeyen organizasyonları değerlendirirken ortaya çıkar, çünkü fon verenler sınırlı kaynaklara sahiptir ve toplum ihtiyaçları sürekli artmaktadır. Sonuç üreten kuruluşlar sürekli finansman alırken, sonuç üretmeyen kuruluşlar kaynakları daha fazla fon sağlama potansiyeli olan kuruluşlardan uzaklaştırır. Bir kuruluş değerlendirilirken fon veren kuruluşun hayırseverliğinin hedefini ve kurumun programları için makul sonuçları dikkate almalıdır. Ardından fon verenler bir programın çalışıp çalışmadığını ampirik olarak değerlendirebilirler.
Süreç Sınavı
Bazı kuruluşlar düzgün çalışıyor, ancak kaynak yetersizliği veya başka bir barikat olmadığından henüz sonuç üretmiyor. Kuruluşun işlevlerini yerine getirme sürecini incelemek, fon verenler kuruluşun yardım alması gerekip gerekmediğine karar verir.
Danışmanlık
Bazı fon verenler kuruluşa çeşitli süreçlerle ilgili tavsiyelerde bulunabilirler. Örneğin, bir kuruluş bir uyuşturucu bağımlılığı çağrı merkezinde çok fazla işçi çalıştırıyorsa ve daha büyük bir uyuşturucu kullanımı klibi ile başka bir yerde yeterli sayıda işçi çalıştırmıyorsa, fon verenler kuruluşun bazı çalışanlarını transfer etmesini tavsiye edebilir. Süreç değerlendirmesi ayrıca kuruluşun işlemlerinin doğru yapılmasını sağlar.
Ek hizmetler
Kuruluşların öngörülen sonuçların üstünde ve ötesinde ek hizmetler sundukları durumlar vardır. Fon veren bu ek hizmetleri kaydetmeye hazırlanmalı ve bu servislerin değerlendirmeye nasıl katılacağına karar vermelidir.
Süreç Fonu
Süreç değerlendirmesi ayrıca, fon veren kuruluşun organizasyona ne kadar sağlayacağı konusunda da rol oynar. Bazen fon veren bir kuruluştaki belirli faaliyetleri finanse etmek ister. Bu nedenle fon veren kurumun özel süreçlerini değerlendirmeli ve ne kadar kuruma gideceğini belirlemek için harcamalarını dikkate almalıdır. Ayrıca fon verenler, kurumun ekipman maliyetlerini veya diğer masrafları fazla abarttığı gibi fon verenlerin sökülmemesini sağlayacak süreçleri değerlendirmek isteyebilir. Çoğu zaman, kuruluş eylemlerini fon sağlayıcısına haklı göstermelidir.
Hibe Yazımı
Bazen özel fon verenlerden hibe ararken kuruluşlar kendi değerlendirmelerini yaparlar. Belirli bir hizmete ihtiyaç duyulduğunu göstermek için araştırma yapmalı ve geçmişte benzer programların çalıştığını gösteren araştırma sağlamalıdır. Programın nasıl çalışabileceğini göstermek için program süreçlerini de ana hatlarıyla belirtmeleri gerekir. Bu tür prosedürler, hibe yazmanın standart bölümleridir.
