5S puanı, şirketin yalın üretim süreçlerini ölçmenin bir yoludur. Tüm yalın üretim araçları gibi, 5S puanı da şirketin kaynaklarını ne kadar iyi paylaştığını gösterir. Beş S, Sırala, Sırala, Parla, Standartlaştır ve Sürdür. Bir 5S puanı birkaç basit adımda hesaplayabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Kalem
-
cetvel
-
Hesap makinesi
Boş bir kağıda grafik oluşturun. Beş alt başlık kullanın: "Sırala", "Sırala", "Parlaklık", "Standartlaştırma" ve "Sustain". Her alt başlık altında beş soru yazmak için yeterli yer bırakın.
Her alt başlığın altına beş soru yazın. Sorular, neyi ölçmek istediğinize bağlı olarak değişecektir. Örneğin, bir "sıralama" sorusu kullanılan gereksiz araçlara atıfta bulunabilir. Bir "sıraya göre düzenlenmiş" bir soru, rafların, ürünlerin nereye gittiğini belirten kalemlere sahip olup olmadığını sorabilir. Bir "parlaklık" sorusu, bir ekipmanın ne kadar iyi temizlendiğine odaklanır. Bir "standardize" sorusu prosedürlerin aktif olarak kullanılıp kullanılmadığını sorabilir. “Sürdürme” sorusu, herkesin bir prosedürde uygun şekilde eğitilip eğitilmediğini sorabilir. Daha fazla soru örneği için "Kaynaklar" bölümüne bakın.
Her sorunun yanına 0 ile 5 arasında bir puan yazın. Bir sorudaki puan ne kadar düşükse, şirketin o alanda yaptığı iş o kadar kötüleşir. Örneğin, şirket öğelerin nereye gittiğini belirtmek için raflarda herhangi bir işaret kullanmazsa, bu soruya 0 puan verebilirsiniz.
Genel bir 5S puanı belirlemek için puanları toplayın. Bazı şirketler bu sayıyı son 5S puanı olarak kullanacaklar.
Genel 5S puanını soru sayısına bölün. Örneğin, şirketinizin toplam puanı 93 ise, 93'ü 25'e böler ve 5,05 üzerinden 3,72 elde edersiniz.