Başarılı konferans pazarlaması zaman alır ve etkili bir strateji oluşturur. Pazar ihtiyaçlarınızı ve onları motive eden faktörleri anlamak çok önemlidir. Ancak, özellikle toplantı endüstrisinde yeniyseniz, genellikle izleyici kalıplarını tanımak zaman alır. Hedef kitleniz için hangi yöntemlerin en iyi sonucu verdiğini test etmek için çeşitli taktikler kullanın.
bölümlere ayırmak
Pazar bölümlendirme, hedef kitlenizdeki grupları tanımlama sürecidir. Konukları farklı alanlardan ve endüstrilerden çeken konferanslar için segmentasyon faydalı bir araç olabilir. Reklamları veya promosyon kampanyalarını başlatmadan önce veritabanınızı gruplara ayırmak için bir elektronik tablo kullanarak başlayın. Müşterilerinizin konferans bilgilerinizi en kolay nerede bulabileceklerini tahmin edebilmenizi sağlamak istiyorsunuz.
E-postalar
Konferans pazarlamanın yaygın bir yolu e-posta kampanyaları kullanmaktır. Bir e-posta kampanyası, bir pazarlama kampanyasıyla ilgili bir e-posta dizisidir. Büyük bir e-posta veritabanınız varsa, alıcılara bilgileri iş arkadaşlarına iletmeleri için yeterli teşvik sağlayabilirseniz, kampanyalar etkili bir araç olabilir. Bir alıcı bir e-posta aldığında ve bunu birden fazla arkadaşa ilettiğinde, katlanarak e-posta kampanyanızın erişimini artırabilir. Bu sürece viral pazarlama denir. Kitlenizi e-posta bilgilerinizi iletmeye ikna etmede en etkili yöntemleri bulmak için deneme yanılma özelliğini kullanın.
Erken Kuş Özelleri
Müşterileri konferansa kaydolmalarını teşvik etmenin bir yöntemi, özel bir erken kuş sunmaktır. Özel bir erken kuş, konferansa erken kayıt olan müşterilere verilen indirim veya promosyon kaydıdır. Özel kuşların erken ve standart olay kayıt paketi arasındaki fark önemli olmalıdır. Clemson Üniversitesi'nden Ralph Elliott, “Yüksek algılanan değere sahip hediyeler / primler, aynı zamanda ilk kuşun yanı sıra işe yarayabilir ve size çok daha düşük maliyetli olabilir” diye açıklıyor. Başarılı bir erken dönem kuşu spesiyali, kaydolmada aciliyet duygusu yaratan bir teşvik sağlayarak konferansınızı pazarlamanıza yardımcı olur.
Güçlü Tanıtım Dili
Pazarlama malzemelerinizde daima güçlü bir promosyon dili kullanın. Clemson Üniversitesi, “Potansiyel müşterilerin dikkatini çekmek, ilgi çekmek ve arzu yaratmak için ilk önce en güçlü avantajlarınızı (unvanınız, ana başlıklar ve alt başlıklar) verdiğiniz" topdown "satışını kullanın. Tüm materyallerde konuşma amaçlı ancak profesyonel bir ton kullanın. Madde işaretleri, malzemelerinizin daha kolay okunmasını sağlayan uzun bilgi parçalarının kırılmasına yardımcı olur.
