Birçok küçük işletme sahibi, özel satın alma tekliflerinden yararlanmak ve özellikle mevsimlik işletmelerde zaman zaman nakit akışı eksikliklerini kapatmak için bir iş kolu kredisi elde etme avantajını gerçekleştirmiştir. İşletmenizde nakit veya tahakkuk esasına göre muhasebe yöntemi kullanılıyorsa da, kredi işlemlerinin kayıt satırının şekli aynıdır.
Sıfır Bakiye Kredisi
Henüz kredi limitinizi kullanmadıysanız, muhasebe defterinize dergi girişi gerekmez. Muhasebe amaçları için bir varlık olarak görülmediğinden finansal tablolarınıza açık bir kredi çizgisi yansıtmanız gerekmez. Bu açıdan, bir bankadan veya başka bir borç verenden gelen bir kredi limiti, kartı kullanana kadar muhasebe genel defterine etkinlik kaydetmediğiniz bir işletme kredi kartından farklı değildir.
Bir Kredi Çizgisi Çekilişini Kaydetme
Kredi limitinizden ödeme yaptığınızda, kredi limitinize kadar ihtiyacınız olan tutarı belirtir ve fonları çek, nakit veya ticari çek hesabınıza havale yoluyla alırsınız. İşletme masraflarını ödemek için kredi fonu hattını kullanmanıza rağmen, para çekme işleminin kendisi bir işletme masrafını temsil etmemektedir. Alacak kredisini doğru bir şekilde yansıtmak için, çeken fon miktarına göre çek hesabına bir artış ve çizilen tutar için Alacak Bakiyesi hesabındaki bir artışı kaydedin. Bu hesaplar Bilanço raporunda Varlıklar ve Yükümlülükler bölümlerinde yer almaktadır.
İşletme Giderleri İçin Kredi Borç Kullanımının Kaydı
Zaten kredi borcuna yatırdığınız kredi borcundaki ve çek hesabınıza yapılan bir yatırımı arttırdığınızdan, işletme giderlerini ödemek için fonlardan faydalanırken başka ek dergi girişi gerekmez. Bunun yerine, ödemeleri normal iş nakit akışı kullanıyorsanız, normalde yaptığınız gibi kaydedersiniz. Bu noktada, kredi fonları satışından elde edilen normal ticari nakit tahsilatlarından farklı olarak ele alınmamaktadır.
Kredi Hattı Üzerinden Ödemeler
Kredi limitinizden para topladığınızda, kredi limitiniz sıfıra indirilene kadar ödeme talep eden aylık bir beyanat alacaksınız. Açıklamada, önceki ayın kullanımına yönelik kredi limitine bağlı olarak faiz tutarının yanı sıra, kredi açık bakiye hattına ödenmesi gereken asgari ilke tutarı yansıtılacaktır. En azından gerekli asgari tutarı ve faiz ücretlerini ödemek zorundasınız, ancak mümkünse daha fazla da ödeyebilirsiniz.
Tüm ödemeyi çek hesabına düşme olarak kredi borcuna kaydedin. Faiz gideri hesabında bir artış olarak tahsil edilen faizi ve Kredi Hattı hesabına bir düşüş olarak ödenen tüm ana tutarları kaydedin.
