Mal ve hizmetlerini müşterilere kredinin kaçınılmazlığı konusunda satan şirketler, borçların üstesinden gelmek zorundadır. Bazı müşteriler hiçbir zaman bir şirkete borçlu oldukları parayı ödemez. Şirketler, borçlu müşterilerin borçlarını geri almak için önlemler alır. Başarılı olmadıklarında hesapları tahsil edilemez olarak görürler. Şirketler tahsil edilemeyen hesapları iki yöntem kullanarak hesaplamaktadır - doğrudan yazma yöntemi ve ödenek yöntemi.
Doğrudan Yazma Yöntemi
Şirketler, müşterinin borç parasını alma şansının bulunmadığına karar verdiklerinde doğrudan zarar yazma yöntemini kullanırlar. Şirketler, kötü borçlanmadan önce tüm kurtarma girişimlerini tüketmelidir. Borçları kapatmak için, şirketler kötü borç gideri hesabını borçlandırır ve alacak hesabını kredilendirir. İç Gelir Servisi, genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) uygun olmamasına rağmen, doğrudan yazma yöntemini gerektirir.
Doğrudan Yazma Yönteminin Artıları ve Eksileri
Doğrudan yazma yöntemini kullanmanın bir avantajı basit olmasıdır. Şirketler, müşterinin kötü borcu için sadece iki işlem yapmak zorundadır. Diğer bir avantaj, şirketlerin kötü borçlarını yıllık vergi beyannamesiyle yazabilecekleridir. Doğrudan zarar yazma yönteminin bir dezavantajı, gider manipülasyonu olasılığıdır, çünkü şirketler farklı dönemlerde harcamaları ve gelirleri kaydeder. Bu nedenle, şirketler bu yöntemi yalnızca finansal kayıtları önemli ölçüde etkilemeyen küçük miktarlarda kullanmalıdır. Diğer bir dezavantaj, bilançonun şirketin alacağı hesapların doğru bir temsili olmamasıdır.
Ödeneği Yöntemi
Yönetim, müşterilerin ödeyemeyeceği kredi hesaplarını tahmin etmek için ödenek kullanan şüpheli hesap yöntemini kullanır. Şirketler derhal hesapları kapatmazlar. Bunun yerine, yönetim kötü borç tutarlarını tahmin etmek için geçmiş finansal bilgileri kullanır. Harcırah yöntemindeki ilk dergi girişleri, kötü borç giderine olan borçtan ve şüpheli hesaplara ödeneğe yönelik bir borçtan oluşur. Şirket bir hesabı tamamen tahsil edilemez olarak değerlendirdiğinde, şüpheli hesaplar için ödenek ve alacak hesaplarına verilen krediyi borçlandırır.
Ödeneği Yöntemi Artıları ve Eksileri
Ödeneği yönteminin bir avantajı, doğru finansal kayıtlara izin veren eşleştirme ilkesini izlemesidir. Bir diğer avantaj, bilançonun yatırımcılara ve yönetime fayda sağlayan alacak hesaplarını doğru bir şekilde raporlamasıdır. Dezavantajı ise, yönetimin yanlış bir şekilde büyük bir farkla zararları tahmin etmesine neden olabilir ve bu da şirketlerin net gelirleri düşürmesine neden olabilir.
