Eğitim ve çalışan gelişimi tipik olarak insan kaynakları bölümünün işlevleridir. Binlerce çalışanı olan büyük kuruluşlar ayrı, özel bir eğitim ve gelişim departmanına sahip olabilir; ancak, birçok küçük şirket tüm organizasyonun eğitim ihtiyaçlarını desteklemek için insan kaynakları personeline güvenmektedir. Bir eğitim ve gelişim yapısı oluşturmak, iş ve eğitim hedefleriniz, çalışan performansınız, BT yetenekleriniz ve insan kaynakları personelinin uzmanlığı gibi çeşitli faktörlere bağlıdır.
Kuruluşunuzun eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için bir değerlendirme yapın. Bu, çalışanların becerilerini ve niteliklerini gözden geçirerek, denetçilerden ve yöneticilerden çalışan performansı hakkında girdi elde ederek veya şirketinizin başarı planını gözden geçirerek yapılabilir.Arka arkaya planlama, şirket içinde gelecekteki liderlik rolleri için yetenek ve yetenek gösteren çalışanları tanımlar.
İnsan kaynakları personelinin uzmanlığını değerlendirin. Başarılı eğitmenler, yetişkinlerin öğrenmesi ve yeni çalışan oryantasyonundan zaman yönetimine kadar çeşitli konular için müfredat geliştirme konusunda uzmanlığa sahiptir. İşyeri politikaları ve prosedürleri konusunda eğitim geliştirebilecek kurum içi uzmanlığa sahip olabilirsiniz; ancak, ileri öğrenme hedefleri dış danışmanlar tarafından daha etkin bir şekilde ele alınabilir. Bu eğitim danışmanları, kurum içi eğitim ve gelişim personelinin garanti edemeyeceği bir derece tarafsızlık sunar.
Tam zamanlı çalışan olarak profesyonel eğitmen çalıştırmanın ya da eğitim ve gelişim ihtiyaçlarınızı dış kaynak sağlamanın masraflarını karşılaştırın. 300'den fazla işveren anketine göre, Amerikan Eğitim ve Geliştirme Derneği, işverenlerin eğitim bütçelerinin dörtte birinden fazlasını dış eğitim uzmanlarına harcadığını bildirdi. Anket sonuçları şunları belirtiyor: "Dış kaynak kullanımı - danışmanlar ve atölye çalışmaları ve eğitim oturumları dışındaki tedarikçilere yapılan harcamaları artırıyor - 2009'da toplam öğrenim harcamalarının kabaca yüzde 27'sini oluşturuyor."
İnsan kaynakları stratejisini şirket yöneticileri ve finansal uzmanlarla görüşün. Yıllık projeksiyonlara dayalı bütçe tahsisleri veya çalışan başına düşen eğitim harcaması miktarına göre bütçelenen tutarlar hakkında bilgi edinin. Eğitim bütçeleri tipik olarak çalışan başına ortalama bir miktara göre yapılandırılmıştır. Bu, bir örgütün eğitim kaynakları ve faktörlerin işe alım başına maliyet hesaplamalarına eşit dağılımını göstermektedir.
Şirketiniz için karma bir eğitim ve gelişim işlevi oluşturmayı düşünün. Kurum içi eğitim uzmanlarına rutin eğitim atayın. Rutin eğitim, iş yeri güvenliği, yeni çalışan oryantasyonu ve yeni işe alınmış veya terfi ettirilmiş denetçiler ve yöneticiler için performans yönetimi eğitimi gibi konuları içerir.
Yönetim ve üst düzey eğitim, mesleki gelişim ve özel beceri eğitimi için dış eğitim danışmanlarının hizmetlerini kullanın. Uzmanlaşmış becerilere yönelik eğitim - örneğin, BT ile ilgili sertifikalar - teknoloji odaklı seminerler ve atölye çalışmaları sağlamak için büyük kurum içi kaynaklarınız yoksa neredeyse kesinlikle dış kaynak kullanımı sağlanacaktır.
Kendi kendine öğrenme için bilgisayar tabanlı eğitimi deneyin. Bu tür bir eğitim, esnekliğe ihtiyaç duyan çalışanlar için maliyetleri en aza indirebilir ve erişilebilirliği artırabilir. Uzaktan, çevrimiçi eğitim sunmak, eğitim ve gelişiminize erişiminizi artırabilir, ayrıca şirket tarafından sağlanan eğitimin kullanılabilirliğini ve kolaylığını artırabilir.
