Finansal bilgi sistemleri, işletmelerin paralarını yönetmelerine yardımcı olan yazılım programlarıdır. Bankacılığınızı, ödenecek hesapları ve alacağınız hesapları takip etmek için sistemler kurulabilir; kar-zarar tablosu gibi standart finansal raporlar oluşturmak; ve bilgiyi çeşitli formatlarda rapor etmek. İş gereksinimlerinize uygun bir sistem seçmek önemlidir.
Sistemler
Küçük bir ev işletmesine sahip tek mal sahibi, birçok kişinin kullandığı aynı türden kişisel bütçe yazılımıyla mükemmel şekilde başa çıkabilir. Gelişmişlikte bir sonraki adım, temel işletme muhasebesini yöneten, ancak denetimler veya güvenlik kontrolleri için fazla kapasiteye sahip olmayan düşük kaliteli bir program olacaktır. O zaman daha fazla fonksiyon gerçekleştirebilen daha pahalı sistemler geliyor. Sonunda, kullanıcının kesin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilen büyük yetenekli "kurumsal kaynak planlaması" programları geliyor. Bankacılık veya inşaat gibi belirli endüstriler için uzmanlaşmış "dikey" programlar da vardır.
Yükseltme
İşiniz daha iyi finansal bilgi sistemlerine ihtiyaç duyduğunuz noktaya geldiğinde, alışverişe çıkmadan önce neye ihtiyacınız olduğuna karar vermek en iyisidir. Şu anki sistemle ilgili sorunların neler olduğunu - envanter, zayıf denetim ya da kullanımın ne kadar karmaşık olduğu hakkında bilgi eksikliği - ve şu anda mümkün olmayan yeni sistemde ne yapmak istediğinizi kendinize sorun. Bir sistemi şirketinize göre uyarlamak çok pahalıya mal olacaktır, bu yüzden istediğiniz özellikleri aldığınızdan emin olun.
Raporlama
Finansal bilgi sisteminiz gibi, finansal raporlama sisteminiz de özel gereksinimlerinizi karşılamalıdır. Emcee Consulting, en temel düzeyde, bağımsız bir elektronik çizelge bulunduğunu belirtir. Bu sizin şirketinize uymuyorsa - sayıları manuel olarak değiştirmek kolaydır, bu da denetimi zorlaştırabilir - çoğu finansal sistem raporlama için bazıları elektronik tablo uyumlu olan özel yazılımlar sunar. Alternatif olarak, esneklik maliyetinizi artıracak olsa da, birçok format ve düzenlemeyle bilgi sağlayan bir finansal sistem satın alabilirsiniz.
hususlar
İşletmeniz federal Sarbanes-Oxley kuralları gibi mali raporlama yasalarına tabi ise, finansal bilgi sisteminizin kuralları yerine getirmenize yardımcı olacağından emin olmanız gerekir. İşinizi daha da büyütmeyi planlıyorsanız, ihtiyaçlarınız değiştikçe büyüyüp uyum sağlayabilecek bir sistem edinmelisiniz. Satın aldığınız yazılım güvenilir, hatasız ve kullanımı kolay olmalıdır. Basit bir sistemden daha fazla işi başarmak ve daha fazla bilgi yönetmek zorunda olan bir sisteme geçiyorsanız, ikinci gereksinim çok önemli olacaktır.
