Akıllıca denemek ve zafer arasındaki farkın biraz "umph" olduğunu her kim görmüşse, bağışçı talebi takibinin erdemlerini ortaya çıkaran bir bağış toplayıcı olabilir. Bağış için yaptığınız ilk itiraza verilen cevapsız bir cevaptan vazgeçmeyin. Bağışçılarınız meşgul insanlardır ve yalnızca yüzde 10 ila 20'si, ilk mektubunuzu okuduktan sonra, mektubunuzu okuduktan sonra bağışta bulunacaktır. Baştan beri, iyi hazırlanmış bir mektubu takip etmeyi planlayın; Ne kadar bağışçının hatırlatmayı takdir ettiğini görünce şaşırabilirsiniz. Takip mektubunuz kampanyanızın genel başarısını önemli ölçüde artırabilir.
Birkaç hafta önce okuyucunuzu yazdığınız nedeninizi belirtin. Örneğin, "Sevgili Cassandra: Hatırlayabileceğiniz gibi, XYZ Çocuklar Evi'ndeki kötü ihtiyaç duyulan tadilatlar için fon toplamak amacıyla bir Walk of Hope için hatıra tuğlası satıyorum."
Okuyucu ile iletişime geçtiğinizden bu yana kaydedilen ilerlemeyi güncelleyin. Olumlu ve hevesli olun. Örneğin, "Siz ve ben, iyi kalpli insanlar arasında yaşıyoruz; son birkaç hafta içinde birkaç arkadaş ve meslektaş bağışta bulunduk. Şimdi XYZ Evi'ndeki çocuklar için bağış toplama hedefime ulaşmak için sadece 600 $ 'a daha ihtiyacım var."
Okuyucunuza, onun desteği için neden yazdığınızı hatırlatın. Aciliyetini ele almaya ve vurgulamaya çalıştığınız ihtiyacı yineleyin. Örneğin, "50 yıldan fazla bir süredir, XYZ Home, kaçak, terk edilmiş ve istismara uğramış çocuklar için bir sığınak olarak hizmet vermiştir. Kuruluş, birçoğu şuanda yaşayan binlerce çocuğa sıcak, besleyici bir 'fırtınadan sığınak olarak hizmet etti Topluluğumuzun üretken üyeleri, hatta liderler bile. Konut evinin onarım ve tadilat ihtiyacı var, yeni bir çatıya, ısıtma ve soğutma sistemine ve içte ve dışta yeni bir boyaya ihtiyacı var. ”
Temyizinizi belirli bir bağış tutarı için ve eğer varsa, okuyucunun daha fazlasını vermesi için verdiğiniz teşvik için tekrarlayın. Örneğin, "Cassandra, 150 dolara vergiden düşülebilir, hatıralı bir tuğla satın alma konusunda size güvenebilir miyim? Ödemeniz ve parçanıza kazınmamızı istediğiniz mesajla birlikte ekteki formu doldurmanız ve postalamanız yeterlidir. Ya da bağış toplama web sitemden (web adresi) iki ya da daha fazla tuğla satın alabilirsiniz; bu da sizi otomatik olarak bir çekilişe (ödül) girecektir. ”
Önemli nedeninizi düşündüğü için okuyucunuza içtenlikle teşekkür ederek son verin. Telefon, e-posta ve normal posta ile size nasıl ulaşabileceğini belirtin. Resmen en iyi dileklerin ve cömertliğinin faydalanıcılarınınkilerle resmen yakın. Ardından adınızı imzalayın.
Katkı için sahip olabileceğiniz herhangi bir son tarihi belirtmek için bir dipnot veya "P.S." ekleyin. Ayrıca, okuyucunuzu, haberini ilgisini çekebilecek başkalarıyla paylaşması veya şirketinden uygun bir hediye alması için cesaretlendirin. İhtiyacın büyüklüğü ve aciliyetini vurgulayın. Nezaketinden dolayı tekrar teşekkür ederek bitirin.
