Pek çok kuruluşta, bilgi sistemleri departmanı, şirketin bilgisayar ve sunucularında depolanan verilerin korunmasından tüm şirket ekipmanlarının normal şekilde çalışmasını sağlamalarına kadar, işin günlük işlemlerinde hayati bir rol oynamaktadır. Bu günlük görevleri açıkça anlatan bir günlük bilgi sistemleri kontrol listesi oluşturmak, başlamak için iyi bir yoldur.
Sunucu alanı
Bilgi sistemleri çalışanları, mevcut alanı kontrol etmek için en az günde bir kez sorumlu oldukları her sunucuya giriş yapmalıdır. Zaman içinde, eski yedeklemeler ve diğer işlemler değerli alan tüketebilir ve sunucu boş alan az çalıştığında düzgün çalışamaz. Sunucudaki boşluğu kontrol etmek ve gerektiğinde boşluğu temizlemek, herhangi bir bilgi sistemleri departmanı için önemli bir fonksiyondur.
Zamanlanmış Görevler
Kuruluş içindeki sunucular ve bilgisayarlar birçok otomatik işlemi ve prosedürü çalıştırabilir. Bu işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek, herhangi bir bilgi sistemleri departmanı için kritik bir görevdir. Otomatik bir iş yapan her sunucu ve bilgisayar, bu işlerin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için iyice kontrol edilmelidir. Başarısız işler derhal kontrol edilmeli ve sebep bulunup düzeltilmelidir.
Günlük Yedeklemeler
Her işletmenin tüm sunucuları ve kritik bilgisayar ekipmanı için bir yedekleme planı olması esastır. Bu yedekleme planı yapıldıktan sonra, bilgi sistemleri personeli başarıyla çalıştıklarından emin olmak için her gün bu yedekleri kontrol etmelidir. Herhangi bir problem mümkün olduğunca çabuk araştırılmalı ve çözülmelidir. Bilgi sistemleri departmanı, bu yedeklemeleri güvenli bir şekilde depolamak için dışarıda göndermekten ve dosyaların geri yüklenmesi gerektiğinde eski yedeklerin alınmasından da sorumlu olmalıdır.
Fiziksel Sabit Sürücüler
İş dünyasında kullanılan birçok sunucu, tek bir sürücü görevi görecek şekilde ayarlanmış sabit sürücü grupları olan sürücü dizilerini kullanır. Bu sabit sürücülerden biri arızalandığında, BT departmanı onu yenisiyle değiştirebilir ve veri kaybı olmadan bölümü yeniden oluşturabilir. Herhangi bir bilgi sistemi kontrol listesinin bir parçası, bu sürücülerin sağlığının fiziksel bir kontrolü olmalıdır. Bu, fiziksel olarak sunucu odasına girme ve herhangi bir kırmızı ışık veya ölü sürücü aramak anlamına gelir. Dizideki her sürücü parlak yeşil bir ışık göstermelidir. Bilgi sistemleri çalışanı, herhangi bir sürücü kırmızı ışık gösteriyorsa veya hiç ışık göstermiyorsa, daha fazla araştırma yapmalıdır.
