Net, özlü ve etkili İK politikaları işgücünüzü yönetme konusunda tüm farkları yaratabilir. Çalışanlar, şirketin beklentilerini anladıkları ve öngörülen şekilde yazılı politikalara uygun olarak yönetildikleri bir ortamda gelişirler. Önemli politikaların uygun bir şekilde belgelenmemesi, işyerinde karışıklık ve hayal kırıklığına neden olabilir ve böylece verimliliği azaltabilir. Bu nedenle, ev ödevinizi iyi yapmak ve çalışanların beklentilerini tam olarak anlamalarını sağlamak için şirketin çıkarlarını koruyan politikalar oluşturmak önemlidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Politikaya göre Federal, Eyalet ve Yerel yasaların referans kopyaları
-
Politika şablonu
-
Kelime işleme yazılımı
Kuruluşunuz için herhangi bir politika yazmadan önce, tüm ilgili bilgileri toplayın; Çalışan nüfunuzu yönetme yeteneğinizi etkileyebilecek federal ve eyalet ya da yerel yasaları anlamak önemlidir. Ek olarak, şirket kültürünü, yönetim tarzını ve nüfusun önceki geçmişini de anlamalısınız.
Kuruluşunuzda tutarlı politikalar sağlamak için bir politika oluşturma şablonu kullanın. Popüler bir model, izlenecek amacı, kapsamı ve prosedürü kaydetmek için bölümler içerir. Bu üç kategori, kapsamlı bir politikayı etkili bir şekilde ana hatlarıyla belirtmek için gerçekten asgari düzeydedir. Tanım ve uygunluk gibi diğer kategoriler de sıklıkla kullanılmaktadır. Bir şirket, cinsel taciz politikasına Şikayetler bölümünde ekleme gibi politikanın amacına bağlı olarak politikalarını kapsayacak şekilde başka kategorilerde eklemeyi seçebilir, böylece çalışanların endişe olaylarını doğru kişiye nasıl rapor edebileceğini tespit edebilirsiniz.
Özel politikanıza uygun kategorileri aşağıdaki şekilde kullanın:
amaç
Politikanın amacını belirterek başlayın. Bir örnek olabilir: Bu politika, uzak bir yerden çalışan işçilerin izleyeceği süreçleri belirler ve tanımlar.
kapsam
Politikanın kapsamını tam olarak kimin veya neyin kapsandığını tanımlayarak tanımlayın. Örneğin: Bu politika tüm x şirket sitelerinde çalışanlarını kapsar veya Bu politika tüm maaşlı muaf tutulan çalışanlar için geçerlidir.
Tanımlar
Bu kategoride belirsiz olabilecek her şeyi tanımlayın. Buna örnek bir Maaş Muafiyeti Çalışan olabilir: Fazla mesai ücreti ödenmemiş bir süre için belli bir süre için belli bir maaş ödenmiş olan çalışan veya Şirketin sahip olduğu bilgisayar ekipmanı: Çalışmayı tamamlamak amacıyla çalışan tarafından şirkete sağlanan elektronik nitelikteki tüm teçhizat şirket adına.
Uygunluk
Bu kategori genellikle bir politikanın belirli bir çalışan için ne zaman etkili olacağını tanımlamak için kullanılır. Örnek olarak, politika, çalışanın belirli bir istihdam süresinin dolmasından sonraya kadar uygun olmadığı belirli bir ödeneğe yazılırsa, uygunluk alanı şu şekilde kullanılabilir: Tam zamanlı çalışanlar 90 günlük çalışma süresinden sonra uygundur.
prosedür
Prosedür alanı politikanın nasıl yönetileceğini tanımlamak için kullanılır. Politikanın büyük bölümünün yaratıldığı yer burasıdır. Prosedürü net, özlü ve kolay anlaşılır bir şekilde yazın. Mümkün olduğunca basit ve yalındır tutun. Bu alan genellikle geri kalanından daha uzun olacak ve politikayı belirten öğelerin bir listesini içerecektir.
Şirketin yasal uyumluluk yetkilisinin, iş gereksinimlerini karşıladıklarından ve federal, eyalet ve yerel yasalara uyduklarından emin olmak için uygulamadan önce tüm politikaları incelemelerini sağlayın.
İpuçları
-
Yerel İK birlikleri politika yazmaya yeni başlayanlar için mükemmel bir kaynaktır. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, örnek politikaları içeren üyelere kaynak sağlar.
Uyarı
Politikalarınızı, yönetime katı bir şekilde yazmak yerine bağımsız yorumlamaya yer bırakacak şekilde yazın. Bu, yönetimin bir ihlalin ciddiyetini değerlendirmesine ve bunun nasıl ele alınması gerektiği konusunda bağımsız bir yargıya varmasına izin verir.
