Toastmasters toplantıları, katılımcıların destekleyici ve arkadaşça bir ortamda konuşma konuşma teknikleri ve liderlik becerileri uygulamalarına izin veriyor. Tost yöneticisinin genel rolü, toplantıyı planlamak ve yönlendirmek, diğer üyelerle koordine etmek ve toplantının sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Tost yöneticisi ayrıca konuşmacıları ve diğer katılımcıları tanıtan bir sergileme görevi görür. Toastmaster rolünde olmak size biriktirdiğiniz becerileri diğer liderlik rollerinde hizmet ederken kullanma fırsatı verir.
Toplantıdan önce
Toplantı için ayrıntılı bir program oluşturun. Toplantı gündemini ve toplantıya katılacak katılımcıları tanıyın.
Önceden bir rol için zamanlanmış üyelerle iletişime geçin. Bu sadece katılımın doğrulanmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda üyelerin ani bir devamsızlık ile ilgili önceden bildirimde bulunmalarını sağlar;
Programlanan konuşmacılarla görüşün ve katılımlarını doğrulayın. Konuşma türü, konuşma uzunluğu, unvan ve diğer önemli bilgiler hakkında bilgi toplayın. Konuşmacılardan herhangi biri normalden daha uzun bir konuşma yaptığında toplantıyı programa devam ettirmek için konuşmacıların sayısı Tablo Konular Master tarafından azaltılabilir.
Toplantıdan önce gündeminizi hazırlayın. Katılımcılar arasında dağıtım için yeterli sayıda kopya bulunduğundan emin olun.
Toplantıya erken gelin. Sadece tüm katılımcıların hazır ve toplantıya hazır olup olmadığını kontrol etmekle kalmaz, aynı zamanda herhangi bir son dakika detayını da görebilirsiniz.
Toplantı esnasında
Odanın ön kısmına yakın bir yere oturun. Bu çağrıldığında kürsü için hızlı erişim sağlayacaktır.
Toplantıyı, başkanlık görevlisi sizi tanıttıktan sonra ağırlar. Tost yöneticisi olarak, konuşmacılar, Tablo Konuları Ustası ve Genel Değerlendirici gibi diğer katılımcılara kontrolü durdurma durumu dışında, toplantının kontrolü sizdedir. Ayrıca, toplantı temasını duyurmak, katılımcıları tanıtmak ve toplantıyı bitirdikten sonra onlardan kontrol almak gibi görevleri de gerçekleştireceksiniz.
Toplantı ilerledikçe zamanın farkında olun. Tüm konuşmaların zaman bekçisi ile birlikte olduğunu onaylayın ve toplantının programda kalmasını sağlamak için gerekli değişiklikleri yapın.
