Yöneticinizden gelen disiplin incelemesi veya düzeltici eylem iş performansınızı ve davranışınızı önemli ölçüde etkileyebilir. Ayrıca, yetersiz iş becerileri ve eksikliklerini gösteren disiplin kayıtları, ek eğitim ve beceriler edinme, diğer bölümlere geçme veya kurum içindeki promosyonlar için göz önünde bulundurma yeteneğinizi etkileyebilir. Çalışanlar, iş performansları ve amirleri ile ilgili değerli girdilere sahiptir ve yöneticiler yanılmaz değildir. Bu nedenle, şikayette bulunmak veya disiplin ve düzeltici eylemle ilgili endişelerini bildirmek isteyen çalışanlar için kurallar belirleyen şirketler bulmak nadir değildir. Şikayetinizi doldururken, memnun olmadığınız iş eylemleriyle ilgili mektubunuz için şirketinizin yönergelerini izleyin.
Disiplin eylemi toplantısında almış olduğunuz tüm belgeleri ve notları amirinizle toplayın. Disiplin ve düzeltici faaliyet her zaman özel bir ortamda yapılmalı ve çalışanların danışmanları ile görüşmeler sırasında not almalarına izin verilmelidir. Denetim otoritesi ayrıca disiplinin veya düzeltici faaliyetin ve destekleyici belgelerin yazılı bir kaydını da hazırlamalıydı.
Toplantının bir özeti, özellikle de şikayetin kısmen yazıyla ilgili dokümanları almamasına bağlı olması halinde hazırlanır. Özetinizde, mümkün olduğunca fazla ayrıntıyı hatırlayın - doğru hatırlama özellikle insan kaynakları temsilcinizle buluştuğunuzda yardımcı olacaktır.
Belgelerinizi dikkatlice inceleyin ve toplantıyla ilgili izlenimlerinizi not alın. Düşüncelerinizi zihninizde taze iken yazmanız yararlı olacaktır. Ancak, insan kaynakları bölümünü ziyaret etmeden önce düşüncelerinizi toplamak ve işlemek için zaman ayırın. Adil olmayan bir istihdam eylemi olduğuna inandığınız şeyin hayal kırıklığından hala duygularınız taze olduğunda insan kaynakları departmanına girmeyin. Bu konuya sakince ve seviye odaklı bir bakış açısıyla yaklaşmak sizin yararınızadır.
Bir şikayette bulunma hakkında bilgi için çalışan el kitabınızı okuyun. El kitabınız süreci açıklamadıysa, izlemeniz gereken bir işlem olup olmadığını sormak için insan kaynakları personelinin bir üyesine başvurun. Bu zamana kadar, şikayetin temelinde zaten bir düşünce vermeliydiniz ve neden resmi bir şikayet başvurusu yapmak istediğinizün nedenini açıklamanız istendiğinde aldığınız disiplin cezası hakkında sizi endişelendirmiş olmalısınız.
Bu noktada gerekli olduğuna inanıyorsanız, personel dosyanızın bir kopyasını alın. Şikayetinizi gerçekten ilettiğinizde, personel dosyanızı incelemek, süpervizörün disiplin yazımı gerekçesini belirleme sürecindeki adımlardan biri olabilir.
Şikayetinizi kendiniz yazın veya insan kaynakları temsilciniz size yazılı bir şikayet başvurusunda bulunacak formları doldurun. Yazılı şikayetinizde endişelerinizi açıkça ve kısaca belirtiniz. Disiplin yazısına katılmamanız gereken birkaç nokta varsa, her birini sıralayın ve neden katılmamanızın nedenini açıklayın. Mümkünse, çalışma dışı saatlerde bu adımı tamamlayın. Kayıtlarınız için fotokopiler çekin ve destekleyici belgeler eklemeniz gereken orijinal bir şikayet formu gönderin.
Şikayetinizi tartışmak için yüz yüze bir toplantıda kullanmak için bir bildiri hazırlayın. İfadenizi yazılı şikayetinizde yer alan gerçeklere dayandırın. Bu, odaklı ve konuyla ilgili kalmanıza yardımcı olacaktır. Sözlü sunumunuzu yapın. Gerekirse, size yardımcı olması için bir aile üyesinin ya da arkadaşınızın yardımını alın. Bu, sizi insan kaynakları ve amirinizle planlanmış bir konferansa hazırlamak için çok gerekli bir hedef duruşu sağlayacaktır.
İpuçları
-
İnsan kaynakları en iyi uygulamaları, denetçilerin ve yönetimin, disiplinli ve düzeltici eylemleri ve performans kayıtlarını içeren tüm istihdam eylemlerini belgelemelerini şiddetle tavsiye eder. Ek olarak, çalışan kaydın bir kopyasını aldığını kabul etmeli ve çalışanın personel dosyasına bir kopya konulmalıdır.
Uyarı
İnsan kaynakları personeli ve disiplin incelemesini yürüten süpervizör ile olan ilişkinizde, suçlayıcı veya rahatsız edici bir dil kullanmaktan kaçının. Aldığınız bir disiplin yazısından mahrum kaldığınızı hissetmiş olsanız da, ona karşı karşıya gelmek veya profesyonel olmayan bir şekilde yanıt vermek sorununuzu çözmenizi zorlaştıracaktır.
