Kadın bakanlığı, yerel bir kiliseyi oluşturan çeşitli kadınların ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlanmalıdır. Kilisenizde kadın bakanlığının liderliğini yapıyorsanız, etkinlikleri planlamak, ihtiyaçları tartışmak ve yıl için yön belirlemek için en az çeyrek kez liderlik ekibinin diğer üyeleriyle toplantılar yapmalısınız. Üretken kadınların bakanlık toplantılarını düzenlemenin anahtarı, iş dünyasında etkin toplantıları yönetenlerle aynıdır - bir gündemle gelmek, zamanında olmak, konuyla ilgilenmek ve birbirlerinin görüşlerine saygı duymak. Başarılı bir bakanlık yılı tonunu belirlemek için sonraki kadın bakanlığınız toplantısında bu ilkeleri uygulayın.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Toplantı gündemi
-
Kadınlar bakanlığı liderlik takımı
-
Zaman aralığı
-
Temel kurallar
Toplantınız için, toplantınızın boyutuna ve amacına uygun bir konum seçin. Kahve dükkanları ve salonlar üç veya dört kişilik gruplar için uygunken konferans salonları altı ila 12 kişilik veya daha büyük gruplar için uygundur.
Toplantınız için ele almak istediğiniz iki veya üç ana noktayı içeren bir gündem oluşturun. Yalnızca eldeki konuyu tartışmak için çok önemli olan kişileri davet edin. Toplantıları, bilgileri bilgilerle güncellemek için kullanmayın. Bunun için e-posta, mektup veya telefon görüşmesi kullanın. Karar vermek için toplantıları kullanın. Noktaları örtmek ve bunları tam olarak tartışmak için yeterli zaman sağlayan bir zaman çerçevesi belirlemek için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu düşünün. Her bir noktada ne kadar zaman harcayacağınıza önceden karar verin.
Toplantı yerini iletin, iki hafta öncesinden davetliler için başlangıç ve bitiş saatlerini belirleyin ve gündemi bir gün önceden dağıtın; böylece davetliler ana noktaları tartışmaya hazır hale gelsinler.
Toplantıya zamanında başlayıp grubu ana noktalardan geçirerek yönlendirin. Bir sonraki noktaya geçmeden önce, sağlam konuşmayı ve her konuyla ilgili bir kararı teşvik edin. Toplantının başlangıcında, birbirinizi dinlemeyi ve kendinizden farklı fikirlere saygı duymayı içeren temel kuralları gözden geçirin.
Her ana nokta için kararları ve aksiyon noktalarını özetleyin. İnsanlara gerekli görevleri atayın ve ertelemeden önce bu görevleri gözden geçirin. Bir takip toplantısı gerekirse, herkes ayrılmadan önce bir sonraki toplantının tarihini ve saatini ayarlayın. Ardından, görevlendirilen görevlerin bir listesini e-postayla ya da postayla gönderin.
