Etkili bir konferans paketi oluşturmak, bir kadın konferansının sorunsuz akışını desteklemede esastır. Bir konferans paketi oluşturma fikri ilk başta göz korkutucu olsa da, temel bir konferans genel bakış, gündem ve not bölümleri dahil olmak üzere, kadınlar konferansınız için hayati bilgileri içeren kapsamlı bir belge oluşturmak mümkündür. Dikkatli planlama ve doğru uygulama sayesinde, her türden kadın konferansı için profesyonel bir paket üretilebilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Grafik kağıdı
-
Bilgisayar
Planlama
Kadın konferansınızın hangi unsurlarının delegeleriniz için yazılı olarak detaylandırılması gerektiğine karar verin. Örneğin, etkinlik takvimi ve ana konuşmacıları düşünün. Konferansta yemek servisi yapılmayacaksa, küçük ama yol tarifleri, park bilgileri ve bölge restoranları gibi önemli detayları unutmayın.
Konferansınızın planını baştan sona grafik kağıdı üzerine çizin. Kadın konferansınızın bir gün mü yoksa bir hafta mı devam edeceğine bakılmaksızın, etkinlik takvimi paketinizin en önemli unsurudur. Bir kez çizildiğinde, konferans gündeminiz hazırdır. Konferansın gündemi, paketinizin delegeler tarafından en sık gözden geçirilen unsurudur.
Paketinizin boyutunu tahmin edin. Tüm bilgileri başarıyla vermeniz için kaç sayfanın gerekli olacağı hakkında fikir sahibi olun. Delegenin ezilmesinden kaçınmak için konferans paketinde asgari miktarda yazılı bilgi sağlamanın daha iyi olacağını unutmayın. Delegelerin kendi notlarını not alabileceği boş veya çizgili sayfalar bırakmayı unutmayın.
infaz
Paketinize eklemek istediğiniz bilgileri yazın ve sayfaları tutarlı bir şekilde biçimlendirin. Çok fazla font veya gereksiz sembol kullanmaktan kaçının; bunlar sadece dikkat dağıtıcı olarak görev yapacak. Kadın konferans paketinizin temel amacı, delegeleri bilgilendirmek ve konferans deneyimlerini geliştirmektir, bu nedenle paketinizin her şeyden önce bilgilendirici olduğundan emin olun.
Paketin her sayfasını yazdır. Sayfaları konferansın zaman çizelgesine göre sıralayın. Konferans gündemi, bir karşılama kelimesi ekleyip eklememediğinize bağlı olarak, her zaman paketin ilk veya ikinci sayfası olmalıdır. Her sayfanın numaralandırıldığından emin olun, böylece sayfalar karışırsa kolayca yeniden sipariş edilebilir.
Paketini topla. Kadın konferansınızın bütçesine ve tarzına bağlı olarak, bunu kendiniz yapmayı veya profesyonelce yaptırmayı seçebilirsiniz. Paketi kendiniz monte etmeyi seçerseniz, en iyi yaklaşım sol üst köşede delegelerin her sayfayı kolayca çevirmelerini sağlayan tek bir zımbadır. Bütçeniz paketinizin profesyonelce monte edilmesine izin veriyorsa, spiral ciltleme en uygun seçenektir. Çoğu kopya merkezi bu hizmeti sağlayabilir.
