Atlama düzeyi toplantıları, üst düzey yönetim için çalışanın doğrudan amirinin etkileşimi olmadan bir çalışanla buluşması için bir ortam yaratır. Atlama düzeyinde toplantılar birçok avantaj sunar. Yöneticiler, çalışanların kendi bölümlerinde ve kuruluş içinde bir bütün olarak nasıl yerleştiğini görebilirler. Doğrudan denetleyicilerin hariç tutulması, yönetimin çalışanlar hakkında tarafsız gözlemler yapmasına izin verir. Yöneticiler, çalışanlara sormak ve çalışanların cevaplarını not almak için bir dizi soru hazırlar. Atlama düzeyi toplantısının nasıl geçtiğine bağlı olarak, yöneticiler çalışanlara iş üretimini iyileştirme ve sorunları çözme konusunda önerilerde bulunabilir.
Toplantınızı planlayın. Toplantılarınızın ne kadar süreceği ve hangi soruları sormayı planladığınıza karar verin. Toplantınız için programları seçin. Kuruluşunuz büyükse, toplantı planlaması daha zor olabilir.
Buluşmayı planladığınız tüm çalışanlara davetiye gönderin. Her çalışana davetiyenin bir kopyasını e-postayla gönderin ve RSVP'ye bildirmelerini isteyin. Ayrıca, toplantıdan haberdar olmaları için çalışanın doğrudan amirine e-posta göndermek de isteyebilirsiniz.
Toplantıları yürütün. Toplantılarda, çalışanlarınızın hedeflerinin ne olduğunu, sahip olabileceği iş meselelerini ve iş dışındaki çıkarlarını belirleyin. Toplantının amacı, çalışanların kendi ekibine nasıl uyduğunu hissetmek ve çalışanların günlük görevlerini anlamaktır. Toplantılardan gelen bilgileri daha sonraki bir tarihte analiz etmek için toplantıyı bir ses veya video kayıt cihazıyla da kaydetmelisiniz.
Çalışanlara toplantının sonunda adsız bir geri bildirim formu verin. Çalışanlar, atlama düzeyindeki toplantılarda kendilerini korkutabilirler. Anonim bir geri bildirim formu uygulamak, yönetim ve çalışanlar arasında görüşlerinin değerli olduğunu bildirerek güven oluşturacaktır.
Tanıştığınız tüm çalışanlara teşekkür e-postaları gönderin. Toplantıya ilişkin kısa düşüncelerinizi e-postaya ekleyin. Toplantıya ilişkin düşüncelerinizi görüşmek ve önerilerde bulunmak ve gerekli değişiklikleri yapmak için çalışanlarınızı kısa bir süre sonra sizinle irtibata geçeceğinizi bildirin.
Toplantılar sırasında topladığınız bilgileri gözden geçirin. Kayıtlı toplantıları dinleyin ve toplantıdan önemli bilgileri toplayın. Hangi iyileştirmeleri yapabileceğini ve çalışanlara hangi yapıcı eleştiriyi verebileceğinizi görmek için bilgileri analiz edin.
Toplantıda gözlemlediklerinize ve toplanan geri bildirimlerden topladıklarınıza göre bir eylem planı oluşturun. Değişiklik politikaları, kurum içinde iyileştirilmesi gereken alanlarda düzenlemeler yapmaktır. İyileştirmeler yapılıp yapılmadığını görmek için eylem planları uygulandıktan sonra çalışanları takip edin.
İpuçları
-
Çalışanın geçmişini ve iş görevlerini araştırarak sorularınızı dikkatlice planlayın. Soru hazırlamak için zaman ayırmak, daha sonra analiz edebileceğiniz çalışanların düşünceli cevaplarını verecektir.
Uyarı
Düzeltme veya geliştirme niyetinde olmadığınız çalışanlarınızla sorunları konuşmayın. Bu sadece güvensizlik yaratacaktır.
