Hibe başvurusu yaparken, fon veren kuruluşun genel bir bağış vermek yerine belirli bir projeyi desteklemek istediğini unutmayın. Başvurunun bir parçası olarak, genellikle bütçe tahmininin bir parçası olarak dolaylı veya idari maliyetleri dahil etmeniz gerekecektir. Bunun nedeni, fon veren kuruluşların, genellikle idari maliyetlerin büyük bir kısmı olan personel alımına değil, gerçek projeye harcanan çoğunluk parasını görmek istemeleridir. İdari maliyetleri hesaplarken, baştan sona tüm proje uzunluğunu ve ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun.
İdari maliyetleri neyin oluşturduğuna dair hibe talimatlarını okuyun. Bazı hibeler, bu tahmine neyin dahil edileceği konusunda çok spesifikken, bazıları size daha fazla yer verebilir.
Projeyi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz personel pozisyonlarını ve projenin ne kadar sürmesini beklediğinizi not edin. Her bir pozisyonun yanında beklenen maaşı ve sağlık primleri ve işçi tazminat sigortası gibi herhangi bir yardımın maliyetini yazın. Örneğin, proje yalnızca altı ay boyunca bir yöneticiye ihtiyaç duyuyorsa, o zaman bu pozisyonun maaşını ve faydalarını altı ay boyunca hesaplayın.
Hibe başvurusunun gerektirdiği şekilde, proje sırasında ortaya çıkmasını beklediğiniz diğer idari maliyetleri yazınız. Bu, ofis alanında kiralamayı veya bilgisayar ekipmanı satın almayı içerebilir. Bazı hibeler tesisleri idari maliyet olarak içermeyebilir. Hibe’nin idari maliyet tanımının bir parçası değilse, bunları eklemeyin.
Tüm personeli ve diğer idari masrafları ekleyin. Bu tahmini projenizin bütçesi için kullanın.
Gerekirse idari maliyetlerin yüzdesini hesaplayın. İdari maliyetleri, toplam proje tahmini maliyetine bölün ve ardından bu cevabı 100 ile çarpın.
