İş, kar ve mal satmakla ilgilidir. Mal veya hizmet sağladığınızda, alıcı ödemek zorundadır. Ödemenin yapılacağını belirtmek için satıcı, önceden belirlenmiş bir fiyatla tedarik edilen mal veya hizmetlerin miktarını - fatura biçimini - fatura düzenler. Giderek artan bir şekilde, birçok işletme artık resmi faturalarını, satın almak yerine kişisel bir bilgisayar kullanarak tasarlıyor, çünkü belge için onaylanmış standart bir format yok.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Yazıcı
-
Internet
Microsoft Excel'e gidin ve boş bir elektronik tablo açın ve bir fatura şablonu ayarlayın. Elektronik tablo, fatura numarasını, tarihini, mal miktarını ve fiyat verilerini girebileceğiniz alanlar ile tasarlanmıştır. Şirketinizin adını ve iletişim bilgilerini e-tablonun üstüne yerleştirin. Bir logo gerekli değildir, ancak eklemeye karar verirseniz bir tane kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Bilgisayarınızdan İnternet'ten ücretsiz bir şablon indirin. Düşük maliyetli şablonlar satan web siteleri var, ancak Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org ve Quickbooks.intuit.com gibi çeşitli web sitelerinden ücretsiz bir web sitesi indirerek paradan tasarruf edebilirsiniz.
Örnek bilgileri şirketinizle değiştirerek şablonları özelleştirin. Bu, kuruluşunuzun adını ve iletişim bilgilerini ve ödemenin yapılacağı kişi veya işletmenin adını içerir. Bir logo eklemeye karar verirseniz ve iletişim bilgileri varsa, faturada aynı bilgileri tekrar etmeniz gerekmez.
Satınalma siparişi numarasını ve fatura numarasını belirtin. Satınalma siparişi numarası, alıcının faturalandırıldığı malları tanımlamaya yardımcı olur. Ancak, daha önemlisi, birçok şirketin muhasebe işlemlerinde kontrol özelliği olarak kullandığı fatura numarasıdır. Bir fatura verildikten sonra aynı numarayı tekrarlamamak önemlidir, çünkü alıcı faturadaki rakamlar ve diğer detaylar farklı olsa bile ödeme yapmayı reddedebilir.
Bu seçenek size uygunsa, bir fatura tasarlamak için bir Microsoft Word belgesi kullanın. Bir Word belgesinin kullanımı kolaydır. Boş bir sayfa açın ve şirketin adını ve iletişim bilgilerini yazın. Varsa, logoyu web sitenizden kopyalayabilir ve resmi olarak görünmesi için bir Word belgesine yapıştırabilirsiniz. Sağlanan mal veya hizmetleri ve fiyatlandırmayı tablolayın. Ödenecek hesaplar tarafından yetkilendirme imzası için yer bırakın.
